REUNION du COMITE DIRECTEUR - Vendredi 18 Janvier 2013

REUNION du COMITE DIRECTEUR - Vendredi 18 Janvier 2013 – 20 heures

Etaient présents : - Philippe BELOU –  Joël BREYAULT –  Anne-Marie BRUNET Christian CARRERE – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET  Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cahty DESANGLES – Fabien DUCO – Vanessa DURRIS – Catherine ETCHANDY - Fabienne LAHENS – Delphine LEFEUVRE – Yves PIETTE     Jean RENAUD - Jean-Philippe SABATHIE  Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES –Dominique RICARD


Etaient absents ou excusés : Philippe CABOS – Françoise CAZAJOUS – Christian GACHASSIN- Erick REDON – Michel RENAUX  – Pascal LAGUIAN
***

Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés et absents.
Il remercie les membres de leur présence et leur adresse ses vœux pour la nouvelle année.

F.F.T.

Rien à signaler, pas de réunion concernant les CODEP.
L’assemblée générale se déroulera sur une journée le samedi 16 février.

LIGUE

Assemblée Générale - Samedi 12 Janvier 2013
Le Président Philippe BELOU se déclare satisfait concernant la participation des Présidents Hauts-Pyrénéens, plus importante qu’en 2012 mais toujours famélique. Les présidents des clubs de Louey, Castelnau Magnoac, Bagnères de Bigorre et Pierrefitte-Soulom-Villelongue étaient présents.
La première partie de la réunion fut quelque peu mouvementée à cause de votes « contre » sur de nombreux points, opposition venant des « battus » du 31. Le calme est revenu avec l’arrivée du Président de la F.F.T. Jean GACHASSIN. La liste de Pierre DOUMAYROU a été réélue avec 85 % des suffrages.
Lundi soir 21 janvier, un comité directeur est programmé à la Ligue afin d’élire le bureau et  de déterminer les fonctions et rôles de chaque membre.

CODEP

Petits As
Philippe BELOU informe l’assemblée des résultats de nos deux jeunes Bigourdans qualifiés dans le tournoi. Hier jeudi 17/01 : Silvio LAUDANO remporte ses deux matchs le jeudi, Lise SENTENAC, remporte un match. Aujourd’hui, les deux joueurs ont perdu. Cependant, Silvio a bénéficié d’une Wild Card et jouera demain matin samedi 19/01 en deuxième rotation. Lise quant à elle jouera en 3ème rotation étant la dernière acceptée dans les qualifications internationales.


Litige Coupe Hiver Magnoac/Sarrancolin
La Commission Régionale des Litiges de la Ligue Midi-Pyrénées a statué le samedi 05 janvier concernant le litige qui avait opposé les équipes de Castelnau Magnoac et Sarrancolin lors d’une rencontre de la Coupe d’Hiver. Etaient présents à cette réunion Messieurs Dominique GRANJA, capitaine de l’équipe de Sarracolin, Jean RENAUD, capitaine de l’équipe de Castelnau Magnoac, Fernand VAZ et Florent MOUDENS. Les autres joueurs, David BLANCHARD, Michel CASTILLON, Florent GEORGES et Bertrand MORINIERE s’en sont remis à leurs écrits.
David BLANCHARD se voit infligé 3 mois de suspension ferme en individuel sur l’ensemble du territoire national et  suspension de toute participation au Trophée Caisse d’Epargne 2013.
Michel CASTILLON se voit infligé 3 mois de suspension avec sursis en individuel et par équipe sur l’ensemble du territoire national.

LICENCES
La situation date à date faisait apparaître dernièrement + 4 %. Aujourd’hui, notre département est toujours en progression. Cependant celle-ci a baissé et est à  +2,72 %. Le total de licences est de 3695, il en manque donc 300 pour arriver au total 2012.

CHAMPIONNATS DEPARTEMENTAUX
La première phase du Championnat Jeunes s’est bien déroulée, menée de main de maître par Erick REDON et sa rigueur légendaire.
Le Championnat NC – 4ème et 3ème série a débuté samedi 12 janvier. 246 participants contre 282 en 2012 (la mise en place tardive peut expliquer cette baisse). Erick REDON a accepté de prendre en charge le juge-arbitrage de cette compétition (constitution des tableaux, programmation et convocations) assisté de Lucas DANEY qui assurera en grande partie les permanences. Cependant, la période des Petits As nécessite l’implication des membres du Comité Directeur au niveau des permanences en raison de la présence des deux juges-arbitres au sein de l’organisation des Petits As. Un tableau a été mis en place et transmis afin que chacun s’inscrive. Quelques créneaux sont encore vacants (notamment le dimanche des finales des Petits As) et il est urgent de les compléter.

REPRESENTATIONS ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS
LANNEMEZAN : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée.
Le club est toujours en attente de la construction d’un club house. Une solution est recherchée avec la Municipalité. Stagnation pour la première fois depuis plusieurs années du nombre de licences. Problème de deux courts laissés ouverts à tout le monde ce qui permet aux utilisateurs de jouer sans pour autant être licenciés à la F.F.T. Les dates du tournoi du club n’ont pas été modifiées (il avait été demandé de racourcir la période), cependant et pour éviter la concurrence avec le tournoi de Lourdes, Lannemezan a limité les messieurs à 15 et les dames à 0.

ORGANISATION DU COMITE DEPARTEMENTAL
Philippe BELOU rappelle que la F.F.T. et la Ligue souhaitent davantage de proximité vis-à-vis des dirigeants des clubs et une plus grande convivialité

Le Président fait un  point sur les missions de chacun (voir tableau récapitulatif ci-après).

Il est ensuite procédé à l’élection du Bureau.
Un vote à mains levé est effectué.
Le nouveau Bureau est élu à l’unanimité.


Prénom – NOM
Fonction
Resp. 1
Présidence Commission
Autre..
Philippe BELOU
PRESIDENT
BUREAU LIGUE
Politique de Secteurs

Yves PIETTE
VICE PRESIDENT
COMITE DIRECTEUR LIGUE
Gestion Financière et CEL

Thierry CHAPELET
VICE PRESIDENT

Informatique et Communication

Charles SAINT-HUBERT
VICE PRESIDENT

Fonctionnement Codep

Fabienne LAHENS
SECRETAIRE
CDOS (candidate)
Nuit du Tennis

Françoise CAZAJOUS
TRESORIERE

Nuit du Tennis

Amédée CUILHE
BUREAU

Compétitions par Equipes Jeunes et Adultes

Erick REDON
BUREAU

Compétition Individuelles Jeunes et Adultes

Cathy DESANGLES
BUREAU

Handisport
Secteur
Joël BREYAULT
BUREAU
ODS
Seniors +

Christian GACHASSIN
BUREAU
COMITE DIRECTEUR LIGUE
Développement

Michel RENAUX
COMITE DIRECTEUR
COMITE DIRECTEUR LIGUE
Tournoi Préqualificatif Petits As

Jean-Jacques SABATIER
COMITE DIRECTEUR

Classement

Philippe CABOS
COMITE DIRECTEUR

Médicale

Fabien DUCO
COMITE DIRECTEUR

Arbitrage

Anne-Marie BRUNET
COMITE DIRECTEUR

Féminine

Christian CARRERE
COMITE DIRECTEUR


Secteur
Eric DE LA CALLE
COMITE DIRECTEUR


Secteur
Delphine LEFEUVRE
COMITE DIRECTEUR


Secteur
Jean-Philippe SABATHIE
COMITE DIRECTEUR


Secteur
Jean RENAUD
COMITE DIRECTEUR


Secteur
Nathalie SARRES
COMITE DIRECTEUR



Chantal CAZENAVETTE
COMITE DIRECTEUR

Communication Petits As

Catherine ETCHANDY
COMITE DIRECTEUR



Vanessa DURRIS
COMITE DIRECTEUR



Yannick LAPEYRADE
Non élu

Tennis Entreprise



Philippe Belou donne lecture d’un cahier des charges relatif aux différentes responsabilités. Il demande à chaque membre de se positionner dans au moins une commission et d’en avertir Régine au plus vite avant de tout officialiser.
SECTEURS
Le Président fait un point sur la nouvelle répartition des clubs par secteur.
Comme annoncé sur le dernier compte rendu du Comité Directeur du 21 novembre 2012, un membre du Codep est souhaité à la tête de chaque secteur. En outre il est nécessaire que chaque secteur soit constitué avec un club plus fort servant de support et possédant un enseignant professionnel.
Voici le récapitulatif effectué par Philippe BELOU
Secteur 1 – Eric DE LA CALLE
Tennis UAT – Gespe – Edelweiss – Cigognes – Aureilhan – Tarbes Cheminots Sports – Camafralès pour un total de 568 licences en 2012.
Secteur 2 – Christian CARRERE
Vic en Bigorre – Bordères sur Echez – Pierre Barrus – Maubourguet – Pouyastruc – Rabastens de Bigorre – Bours Bazet – Madiran pour un total de 771 licences.
Secteur 3 – Delphine LEFEUVRE
Lourdes – Le Saillet – Luz Saint-Sauveur – Pierrefitte Soulom Villelongue – Lamarque Pontacq – Arrodets ez Angles – Cauterets pour un total de 773 licences.
Secteur 4 – Jean RENAUD
Tennis Squash les Peupliers – Castelnau Magnoac – Tennis de la Neste – Saint Lary Soulan – Galan – Lannemezan – Sarrancolin – La Ténarèze – Trie sur Baïse pour un total de 642 licences.
Secteur 5 – Cathy DESANGLES
Odos – Ibos – Azereix/Ossun – Louey – Méridien Sports – Juillan – Les Eperviers pour un total de 637 licences.
Secteur 6 – Jean-Philippe SABATHIE
Séméac Olympique – Bagnères de Bigorre – Barbazan Debat – Tournay pour un total de 571 licences.


REUNION DES NOUVEAUX PRESIDENTS
Philippe BELOU souhaite rencontrer les nouveaux Présidents. Ils sont au nombre de 5.
Trie sur Baïse : Géraldine MOJICA
Bordères : Valérie MONTANE
Castelnau Magnoac : Florian MOUDENS
Saint-Lary Soulan : Richard ROUCHAIROLES
Cauterets : Franck LAYRE CASSOU
L’effectif réduit permet le déroulement de la réunion au Comité Départemental.
Elle a été programmée pour le Dimanche 27 Janvier à 10 heures. Aux alentours de 12 heures, un apéritif clôturera cette rencontre. Il est décidé d’organiser ce dernier au Stand des Petits As. Tous les Présidents de Clubs seront invités, ainsi que les membres du Comité Départemental.

De la même façon, il est décidé d’organiser une soirée « galette des rois » au Stand des Petits As le Mercredi 23 Janvier à laquelle seront également invités tous les Présidents de Clubs, ainsi que les membres du Comité Départemental.

TRAVAUX DE RENOVATION DU COMITE DEPARTEMENTAL
Yves PIETTE prend la parole : lors de la première réunion de travail, le Mardi 27 Novembre au Comité Départemental, en présence de Madame Claudie ROZE-MADRACH, Chef du Service « Jeunesse, Sports et Vie Associative », Jérôme CHAPELET, Architecte, Jean-Paul COURNET, Handisport, le projet a été repris et des corrections ont été effectuées concernant la salle de musculation et l’accessibilité pour les handicapés. Une deuxième réunion se déroulera le Lundi 04 Février prochain pour la validation de la nouvelle version. Yves PIETTE précise que cette dernière présente bien évidemment un surcoût. Le budget initial à 500 000 € HT est augmenté de 44 000 €. Si ce dossier est techniquement validé, la réunion de Bureau du Comité Départemental du mois de février sera remplacée par un Comité Directeur.
Le projet de rénovation des installations du Comité Départemental de Tennis représente l’objectif majeur du mandat.

QUESTIONS DIVERSES
Lancement de la campagne 2013 du CNDS.
Le juge-arbitre du Championnat Seniors + sera Florian GONZALEZ.


COUPE D’HIVER
Amédée CUILHE informe que la finale 1ère Division Messieurs opposera deux équipes du Club de Bagnères de Bigorre. Cette finale n’ayant pas pu se jouer à la date prévue, elle se déroulera au Comité Départemental, la date sera fixée ultérieurement.
Charles SAINT-HUBERT est chargé de se renseigner auprès de Miche RENAUX si les courts du Hall numéro 2 du Parc des Expositions seront disponibles comme chaque année pour les finales 2ème Division de la Coupe d’Hiver, le Dimanche 27 Janvier.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures 30.