REUNION du COMITE DIRECTEUR Mardi 05 Juin 2012


 COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR - Mardi 05 Juin 2012 – 18 heures 30

Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT –  Anne-Marie BRUNET – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS –   Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Cathy DESANGLES – Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE   Erick REDON – Guillaume RENAULT – Jean-Philippe SABATHIE – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT – Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN


Etaient absents ou excusés : Jacques BEHAGUE Philippe CABOS  – Cyril CRAMPE – Eric DE LA CALLE – Bernard LAVERAN – Michel RENAUX.

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Une réunion s’est déroulée Samedi 02 Juin en présence du Président de la Fédération Jean GACHASSIN, Daniel HETTE, secrétaire, et Dominique MALCOTTI, Trésorier de la F.F.T.
Les thèmes principaux abordés furent :
- la restructuration de la politique sportive, avec plus d’entraînement et moins de compétition pour les jeunes, pas de classement jusqu’à l’âge de 12 ans… Le trophée Perrier va donc être revu.
- les travaux Roland Garros : l’étape de la Commission d’Enquête Publique est terminée avec les résultats suivants 60 % contre et 40 % pour. Apparaissent dorénavant des recours de diverses associations (défense des serres par exemple…). La loi d’utilité publique a été votée.


LIGUE

TRAVAUX : La rénovation des courts est pratiquement achevée.

JOURNEE DES FINALE DU LUNDI 28 MAI : Une importante désaffection du public a été remarquée. La date ne convient plus.

FORMATION INTER REGIONALES : Il est remarqué une faible participation à ces formations des autres ligues.

DEMISSION : Le Président  du District du Comminges-Volvestre Eric BONNEFONT a annoncé sa démission.

DECOMPTE DES ACTIONS FEDERALES : Toutes les actions ont été passées en revue et chiffrées. Il a été remarqué que le Codep des Hautes-Pyrénées ne possède aucun CIT pour la deuxième année consécutive.

LITIGE : Deux joueurs des Hautes-Pyrénées vont paraître devant la Commission des Litiges Nationale pour mauvais comportements.

RESULTATS CHAMPIONNATS REGIONAUX : Résultats mitigés en Individuel :
35 ANS DAMES : Nathalie CALLEN (Tennis UAT) – Finaliste ; Carole FORCAMIDAN (Tennis UAT) – ½ Finaliste
50 ANS MESSIEURS : Jérôme CHAPELET (Lourdes) – ½ Finaliste.
55 ANS MESSIEURS : Gilles MOUSNIER (Lourdes) – Champion Régional.
60 MESSIEURS : Arnold DE BELSUNCE (Tennis UAT) – ½ Finaliste.
70 ANS MESSIEURS : Dominique LARDE et Jacques BERDOUES (Tennis Pierre Barrus) – ½ Finalistes.
Résultats du Trophée Tribu Caisse d’Epargne – Championnat par Equipes Jeunes
EQUIPES VAINQUEURS
Garçons 13/14 ans – ELITE : Séméac
Filles 09/10 ans – ELITE : Lourdes
Filles 11/12 ans – 1ère DIVISION : Bagnères
Filles 13/14 ans – 1ère DIVISION : Bagnères


COMITE

REPRESENTATIONS CODEP :
- Fabienne LAHENS représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Bordères. Très bonne participation, ambiance très conviviale. Une finale entre Yannick PAGNOU, licencié du Club et Aurélien GLATT. Une seule remarque à déplorer, les travaux de rénovation des courts qui n’ont toujours pas été effectués.
- Fabienne LAHENS représentait le Comité lors des Finales du Tournoi d’Aureilhan. Bonne participation, le tournoi s’est déroulé dans des conditions satisfaisantes. La convivialité était également de mise.
- Amédée CUILHE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi d’Ibos. Ce tournoi s’est pratiquement déroulé sur des courts couverts à cause du mauvais temps. La finale a opposé deux Bagnérais : Nicolas GALIAY et Rémi CUILHE. Amédée CUILHE fait remarque le dynamisme de la Présidente Christine BOURDEAU, très présente.
- Catherine ETCHANDY représentait le Comité lors des Finales du Tournoi des Marmottes. Ambiance très sympathique. Il est dommage que les effectifs diminuent chaque année et regretté que tous les clubs ne soient pas représentés. Une quarantaine d’enfants participaient à cette manifestation.

LICENCES
La situation au 28 mai 2012 fait apparaître un total de licences de 3787.
Le total final de la saison dernière était de 3858. A cette date, 20 clubs ont dépassé le total final de l’année dernière. A noter que les 6 premiers clubs ne l’ont toujours pas atteint.
Au 28 mai 2011 le total était de 3682, ce qui dénote une augmentation de 2,85 % date à date.
L’augmentation au niveau de la Fédération est moins importante et se situe aux alentours des 1,80 %.
Notre Ligue quant à elle enregistre une hausse de 3 %.
Le Président Philippe BELOU espère que le total final 2012 pour notre département avoisinera les 3900 licenciés, ceci avec l’aide des Pass Tennis (environ 80 enregistrés à ce jour).
- Philippe BELOU représentait le Comité lors des Finales du Tournoi Handisport du canton d’Ossun. Ce tournoi est un succès, avec un bon fonctionnement une ambiance conviviale. A noter la participation importante de nouveaux joueurs.

TROPHEE DE L’ARBITRAGE : Charles SAINT-HUBERT annonce un bilan très décevant cette année concernant le nombre de candidats :
- à la phase départementale d’une part : 2 candidats seulement. Il s’agit de Florent BONZOM et Quentin COADEBEZ tous deux licenciés au Tennis Club Lourdais.
- à la phase régionale d’autre part 11 candidats (dont 4 nés en 1996 et  hors concours pour le TRA2 2013), contre 24 habituellement.

Devant cet effondrement des effectifs, les responsables de l’arbitrage se sont trouvés dans l’obligation de rappeler des arbitres en renfort issus de la phase 2 (6 garçons) pour arbitrer les matchs du Championnat Régional Jeunes à Montauban.
A noter cependant que sur les 11 candidats de la phase régionale, les 3 premiers sont Hauts-Pyrénéens (les deux candidats de la phase départementale et Maëva QUESSETTE qui était déjà candidate l’année dernière mais n’avait pas l’âge requis).

Charles SAINT HUBERT félicite le Tennis Club Lourdais pour sa participation importante au sein de l’arbitrage. Cette année une nouvelle formation A1 s’est déroulée au sein du club.

Il termine en regrettant toutefois que les gros clubs non seulement possèdent peu d’arbitres mais aussi n’envoient personne dans les formations. Le Président de la Commission d’Arbitrage juge cette situation anormale.

ACTIVITES FEDERALES

MINI TENNIS EN FETE : Cette après-midi d’animation s’est déroulée Samedi 02 Juin au Tennis Club de Bagnères de Bigorre. Elle ne fut pas un franc succès au niveau de la participation des enfants : 15 seulement. Par contre à noter une équipe encadrante parfaite.

PAACT : 10 clubs ont mis en place ce concept : Galan – Pierrefitte-Soulom-Villelongue – Le Saillet – Tournay – Bagnères de Bigorre – Lourdes - Odos – Lamarque Pontacq – Pierre Barrus – Vic Bigorre.

RAQUETTES FFT : 15 équipes représentant 14 clubs, réparties en 3 poules de 5 sont inscrites cette année. Cet effectif est également en baisse (18 équipes participaient en 2011).
La finale départemental aura lieu comme chaque année au Tennis Club des Peupliers le Samedi 16 Juin. La finale régionale se déroulera à Toulouse le Samedi 23 Juin.

CIT : Comme déjà annoncé plus haut, aucun CIT n’a été organisé dans notre département.

BEACH TENNIS : Organisé au Tennis Club de Vic en Bigorre. La météo très mauvaise n’a malheureusement pas permis l’utilisation du terrain de sable installé par la municipalité. Le bilan de participation reste modeste avec 15 équipes engagées (10 masculines et 5 féminines) dont 2 équipes extérieures et une équipe mixte composée de deux joueurs issus de deux clubs. Outre la date peut-être non adaptée  en cette période où les matchs par équipes sont très nombreux, Christian CARRERE pense que les gens ne prennent plus la peine de se déplacer et que de telles actions doivent être organisées à Tarbes.  Cette manifestation demeure cependant une très bonne animation où a régné une excellente ambiance.

DOUBLE DES FAMILLES – BNP PARIBAS : Organisée à Bagnères de Bigorre, cette animation a connu un franc succès pour une première avec 45 équipes inscrites. La journée des finales est fixée au Dimanche 10 Juin avec une remise des prix aux alentours de 18 heures. Amédée CUILHE précise que les 3 semaines ont été nécessaires pour réussir à faire jouer les matchs.
ADOC : 09 clubs utilisent actuellement ce logiciel : Lamarque Pontacq – Lourdes – Le Saillet - Ibos – Bagnères – Lannemezan – Tennis UAT – Louey – Bours/Bazet.
L’adhésion du Tennis Club de Vic Bigorre est prévue prochainement ce qui fera un total de 10 clubs.

PROJETS CLUB et PETITS EQUIPEMENTS : 20 clubs présenteront un Projet Club cette année : Azereix/Ossun (GAC + Handis) – Bagnères de Bigorre (12/18 ans) – Bordères (voyage jeunes à Roland Garros) – Bours Bazet (Tennis Adultes) – Pierre BARRUS (Tennis Féminin) – La Gespe Tennis Sport (Jeunes + Filles) – Ibos (Tennis Féminin) – Lamarque Pontacq (Mini Tennis + Adultes) – Le Saillet (GAC + CIT) – Louey (Politique Jeunes) – Lourdes (GAC + Tennis Féminin) – Luz Tennis Toy (Tennis Féminin) –– Odos (jeunes. + Stages Eté) – Pierrefitte-Soulom-Villelongue (Tennis Féminin) – Pouyastruc (Tennis Adultes) Séméac Olympique (Emploi + Tennis Adultes) Saint-Laurent de Neste (Tennis Féminin + 11/16) – Tournay (Jeunes) – UAT Tennis (Formation + Tennis Adapté + Tournoi) – Vic Bigorre.
Par rapport à l’année dernière, un seul club ne présentera pas de projet, il s’agit du Tennis Club de Saint-Lary ; le projet de rénovation de son Club House sera défendu pour l’obtention d’une subvention fédérale.
A ce jour et parmi les 20 clubs ayant déposé un projet, 9 clubs ont dépassé leur total de licences de l’année dernière, 7 sont en retard (comparaison date à date).
2 projets supplémentaires ont été retenus pour la subvention Petits Equipements : Tennis Squash Peupliers pour la réfection du court mini-tennis, Castelnau Magnoac pour le revêtement de leur court.

PROJET DE RENOVATION DU CENTRE DE LIGUE
Lors de la dernière réunion du Comité (Bureau du Lundi 02 Avril), il avait été demandé à Monsieur Jérôme CHAPELET d’effectuer quelques rectifications concernant la taille proposée pour les bureaux administratifs, l’accès aux courts entre autres.
De nouveaux plans ont été remis par l’architecte.
Ce nouveau projet a été approuvé par la Ligue. Il doit maintenant être également approuvé par la Fédération (Association du Développement du Tennis). Le courrier sera adressé dès demain. Philippe BELOU précise que le coût des travaux s’élèvera à environ 550 000 €.

CNDS : Rien à signaler de particulier, la réunion annuelle avec DDJS, CDOS et COdep s’est bien passée.

SOIREE FOOT RUGBY TENNIS : Assistance de 120 personnes environ. Satisfaction générale sur la qualité des débats. Petite remarque cependant sur les thèmes abordés en début de soirée (portant sur le haut niveau) qui sortaient un peu trop du cadre des soucis quotidiens que peuvent connaître des petits clubs.

MANDATURE
Le Président Philippe BELOU annonce son départ pour Blagnac à partir du 20 août prochain, pour des raisons professionnelles. Il souhaite se représenter pour le prochain mandat, tout au moins le débuter et ce plus particulièrement afin de pouvoir continuer à œuvrer pour le projet de rénovation du Centre de Ligue, ayant initié celui-ci et connaissant toutes les instances. Les membres sont unanimes sur ce point.
Concernant l’organisation, au sein du Codep, il est entendu qu’il travaillera durant la semaine par mail avec Régine et n’a aucune inquiétude sur ce point. Cependant, il est certain que les membres devront s’investir davantage et l’aider dans toutes les représentations tout au long de la saison (assemblées générales de clubs, tournois et autres manifestations). Il rentrera chaque week-end et les réunions importantes comme des Comités Directeurs pourront être organisés exceptionnellement le samedi matin. Philippe BELOU souhaite aujourd’hui connaître la position de chaque membre quant à leur souhait de rester ou de ne pas renouveler leur candidature pour le prochain mandat. Une liste doit être constituée. Le Président rappelle qu’un Projet de Développement devra être créé. Il conviendra de s’appuyer sur les axes de la Fédération.

POLITIQUE JEUNES
Pascal LAGUIAN prend la parole et débute son intervention par les résultats des Championnats Régionaux Jeunes. Dans la catégorie 13/14 ans Garçons, la finale a opposé deux joueurs de notre département : Olivier PLAT et Hugo CAZABAN (du Séméac Olympique tous deux). Le premier nommé sort vainqueur et est qualifié pour les Championnats de France 13/14 ans qui se dérouleront à partir du 19 juin à Paris. Le rattrapage d’Hugo CAZABAN reste possible. A noter que pour la première fois deux joueurs du département étaient opposés dans une finale régionale.
En 17/18 ans Jeunes Filles, Jennifer DENECHEAU (Lourdes) perd en finale.
Pascal LAGUIAN précise que cette joueuse a bien progressé et qu’elle mérite une aide.
Chez les 8 ans Filles : Léa ROVIRE (Lourdes) sort vainqueur du Rassemblement Régional.
Chez les 9 ans Filles : Emma AZENS (Lourdes) est finaliste du Championnat Régional.
Chez les 11 ans Filles : Alexane RENAULT (Pierre BARRUS) est ½ finaliste du Championnat Régional.
Chez les 13/14 ans Filles : Lise SENTENAC (Tennis UAT) est ½ finaliste du Championnat Régional. Elle intègrera le Pôle Espoir de Toulouse la saison prochaine.
Le Conseiller Technique se déclare satisfait de ces résultats et se réjouit que l’organisation d’un Stage de Préparation au Championnat Régional à Barcelone auquel participaient Lise Olivier et Hugo notamment, ait porté ses fruits.
Pascal LAGUIAN poursuit son exposé avec la présentation du budget sportif. A cette date, les sommes allouées ont été respectées. A noter que quelques lignes restent à finaliser.
Le Conseiller Technique termine son intervention par un bilan de la Section Tennis.
La saison prochaine, l’enseignant Eric GERARDIN arrêtera son activité au sein de la section. Un appel à candidature avait été lancé lors de la dernière réunion de l’ETD. A ce jour, quatre lettres de motivation sont parvenues au Comité : Pascal RAGONNET (Des), Olivier GIRARDOT (Be2), Sébastien LE GALL (De), Kevin PRESTAVOINE qui souhaite passer son DES (Master 2 UFR Staps et titulaire, comme Jason PINEL le Préparateur Physique, de la Carte Professionnelle d’Enseignant de Tennis qui lui donne le droit d’enseigner dans les clubs contre rémunération).
A l’aide d’un diaporama Pascal LAGUIAN effectue un rappel des élèves pour la saison en cours et un prévisionnel des élèves pour la saison à venir, sachant que ce prévisionnel s’établit par rapport au niveau de jeu. Un nouveau joueur Hugo BERTOLA (Pamiers – Ariège) intègrera le groupe à partir de la rentrée prochaine – élève de 3ème et classé 15/1.
Certains joueurs peuvent être amenés à quitter la structure suivant leurs résultats estivaux.
Il est précisé que, pareillement à 2012, aucune fille ne fera partie de la Section.
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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures 15.