REUNION du BUREAU Jeudi 14 Avril 2011

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Jeudi 14 Avril 2011 à 18 heures 30
au Comité Départemental

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT – Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN.


Aucun excusé ou absent.
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Hormis une réunion concernant les Ressources Humaines, rien à signaler.

Un projet est en cours contribuant à lister toutes les points à respecter au sein des Ligues et Comités vis-à-vis de leurs salariés (entretiens annuels, objectifs, affichages au sein des locaux etc…).

LIGUE

BALLES JAUNES

50 000 balles ont pu être récupérées et remises à une société de recyclage dans le cadre de l’action pour le Développement Durable.



LICENCES

La tendance à la baisse perdure : -3.8 % pour la FFT ; -5.5 % pour la LIGUE et -3,5 % à ce jour pour notre COMITE contre -4,1 % constatés le jour du Bureau de Ligue.

Ce constat est inquiétant notamment concernant les diverses subventions annuelles indexées sur le nombre de licences et plus particulièrement celui des jeunes. Il est espéré que les Pass Tennis pourront limiter cette perte.



RESULTATS SPORTIFS

STADE TOULOUSAIN – Champion de France par Equipes 15/16 ans.

LIGUE – Champion de France par Equipes + 70 ans (Dominique LARDE et Jacques BERDOUES

du TC Pierre Barrus).





PROJET CLUB

La date limite pour le retour ligue d’un Projet Club a été fixée au 15 juin 2011. La date par département est à fixer.



TENNIS ENTREPRISE

L’absence du département des Hautes-Pyrénées lors de la dernière réunion régionale a de nouveau été remarquée.

Il serait souhaitable de reprendre contact avec Monsieur Yannick LAPEYRADE, qui manifeste toujours un intérêt pour le Championnat par Equipes Tennis Entreprise et qui regrette l’arrêt de cette compétition.


CODEP

ASSEMBLEE GENERALES DES CLUBS

AS NESTE : Samedi 05 Mars - Le Comité Départemental n’a pas été représenté à cette Assemblée, aucun membre n’étant disponible.



DEMANDE D’UTILISATION DU CENTRE DE LIGUE

Suite à une demande émanant du club Tarbes Pyrénées Football pour le prêt de notre complexe abritant les courts de tennis afin d’y assurer la restauration d’une grande manifestation de football les 11 et 12 juin prochains, une réponse par mail avait été effectuée par Philippe BELOU, suivant les conditions adoptées lors du dernier bureau. Aucune nouvelle depuis.



PETITS TRAVAUX CEL

La porte de la salle de réunion est à nouveau hors service, l’entreprise Bativer sera contactée.

Des néons de la salle de réunion sont hors d’usage.



ORDRE DU JOUR



CENTRE DE LIGUE

Une nouvelle réunion s’est déroulée avec le Monsieur le Maire. Philippe BELOU avait préparé un dossier constitué notamment de photos satellite, par rapport au constat établi par la municipalité et le Grand Tarbes faisant apparaître une insuffisance des structures sportives. Proposition du Président du Codep : il apparaît que la construction d’un court supplémentaire avec un partenariat solide devrait suffire, reste à trouver le lieu :

- Pas de possibilité sur le site de la plaine Camescasse car d’un côté ce serait éliminer un terrain de foot, et de l’autre côté impossibilité avec l’aérodromme de Laloubère.

- Pas de possibilité sur le site du GIAT car trop éloigné des courts et club house déjà existants.

- Concernant la Plaine Valmy, pas d’opposition, pour la construction d’un seul court, mais le désaccord de certains subsiste, relatif à l’harmonie. Des solutions seraient envisageables comme par exemple reculer le terrain de foot « Emile Orosco » de quelques mètres vers le circuit « autos-miniatures » laissant ainsi plus de place entre notre nouvelle construction et le terrain de foot (raison pour laquelle notre projet avait été refusé la première fois). Il est précisé qu’un seul court serait construit sur le site Valmy.



Un nouveau rendez-vous doit être pris.



CNDS

Le Président énonce les dossiers de demandes qui ont été constitués par les clubs et les montants des subventions qu’il projette de proposer. Il est remarqué que de plus en plus de clubs effectuent cette demande. La somme minimale s’élève à 750 €. Yves PIETTE précise que l’esprit et l’orientation du CNDS aujourd’hui ont changé. Il s’agit d’un véritable projet de développement, composé d’actions cohérentes et précises. De ce fait il est nécessaire de limiter « l’émiettage » consistant à distribuer la somme minimale au plus grand nombre de clubs possible (idée cependant combattue par le CDOS). Il préconise au contraire de faire des choix et d’augmenter la somme pour les projets les plus intéressants.

Une commission d’étude des dossiers est mise en place avec quelques membres (Philippe BELOU – Président, Fabienne LAHENS – Secrétaire Générale, Françoise CAZAJOUS – Trésorière, Thierry CHAPELET – Vice-Président, Charles SAINT-HUBERT – Président de la Commission d’Arbitrage).

Cette commission se réunira Mardi soir 19 avril à 18 heures 15 au Codep afin d’analyser chaque dossier et indiquer pour chacun l’avis du Comité Départemental.



Charles SAINT-HUBERT termine ce paragraphe en faisant remarquer qu’un budget doit être défini pour l’indemnisation des formations d’arbitres du niveau 1, ces indemnisations devant être prise en charge par les départements.



BILAN A MI-SAISON POLITIQUE JEUNES

Le Conseiller Technique Pascal LAGUIAN prend la parole. Le bilan financier édité à ce jour est correct, aucun dépassement à ce qui était prévu en début de saison dans le budget.

Tournoi Open de Limoges : du 1er au 03 octobre 2010. Accompagnateurs : Sébastien LE GALL et Diane DESPAUX. Notre département termine chaque année entre la 1ère et 7ème place sur 16 départements (4ème en 2010 et 2011). Ont participé à ce tournoi des enfants de 8, 9 et 10 ans.

Tournoi de Gradignan : du 1er au 03 octobre 2010. Accompagnateur : Patrick EBERHARDT. Bilan sportif intéressant, Hugo CAZABAN perd à 15, Olivier PLAT perd sur le numéro 2 Français.

Tournoi Multichances Grau du Roi : du 31 octobre au 03 novembre 2010. Accompagnateurs : Pierre ABBADIE et Marie-Julie MAZOUA. Bon tournoi pour Lise SENTENAC qui termine 6ème sur 24.

Tournois Préqualificatifs Petits As : participation des jeunes de la section tennis aux TPQ de Pau et d’Auch.

Tournoi 13/14 ans Petits Ducs de Dijon : du 21 au 25 février 2011. Accompagnateurs : Jason PINEL et Rémy DENARD. Tous les jeunes ont passé leurs tours en contre et à échelon égal, puis ont perdu en perf. Bilan intéressant, car la participation fut sérieuse, dynamique, avec une bonne ambiance.

Tournoi des Aiglons de Lourdes : les 26 et 27 février 2011 pour les 9 ans, du 28 février au 02 mars 2011 pour les 10 ans. Accompagnateurs : Pierre ABBADIE et Marie-Julie MAZOUA. Bon tournoi pour Florent DULAC qui termine 4ème et Luc ROUSSIGNE 5ème.

Tournoi Multichances de Guéret : du 24 au 27 mars 2011 Accompagnateur : Pascal LAGUIAN. Bon tournoi pour Axel FOURCADE avec 3 victoires à 15/5.

Scolaire - Championnat par Equipes inter-Académique : La compétition se déroule en 2 simples garçons , 1 simple filles, 1 double garçons et 1 double mixte. Défaite de l’équipe du Collège Jeanne d’Arc en finale, contre l’Académie de Lyon.

Pascal LAGUIAN termine son exposé en faisant part de sa grande satisfaction vis-àvis des jeunes étudiants, entraîneurs du mercredi : Kévin PRESTAVOINE et Aurélien GLATT.



BEACH TENNIS

Lors de la dernière réunion du bureau, il avait été annoncé que la Ligue souhaitait l’organisation de phases départementales de Beach Tennis. La proposition d’Amédée CUILHE auprès du Tennis Club Bagnérais d’organiser cette compétition ayant eu un retour positif et afin que cette journée soit une manifestation plus importante, il a été décidé d’organiser également la journée Mini-Tennis en Fête (initialement prévue à Vic-Bigorre) en parallèle. Le Beach Tennis se jouerait sur le terrain de Rugby et le Mini-Tennis sur l’espace du Fronton (sous réserve de disponibilité).

Philippe BELOU remettra au club une affiche qui sera personnalisée. Le Comité Départemental est chargé de gérer toute la communication et les inscriptions (gratuites pour cette première). La manifestation se déroulera le samedi 21 mai après-midi.



CIT

Le Président annonce un changement de formule relatif au paiement des enseignants. Une somme forfaitaire correspondant à 6 CIT sera allouée par la Ligue. Ce seront les Comités Départementaux qui reverserons cette somme aux clubs possédant le DE ayant effectué le CIT, si le club concerné n’a pas de De salarié, le chèqueemploi associatif sera utilisé.



FORMATION NOUVEAUX DIRIGEANTS

Des formations pour les nouveaux dirigeants (ayant 1 ou 2 ans d’expérience – Présidents, Secrétaires, Trésoriers) vont être organisées de façon décentralisée. Les lieux définis à ce jour : Rodez (lors du Tounoi Future), Tarbes (en janvier 2012 lors du Tournoi des Petits As) et Balma.


QUESTIONS DIVERSES

TOURNOI D’IBOS

Ce tournoi se déroulera du samedi 16 avril au dimanche 08 mai. Il est remarqué que le Juge-Arbitre indiqué sur l’affiche est Sébastien LECOUSTEY, licencié à Montréjeau et CSD du Comminges.



ARBITRAGE

Charles SAINT-HUBERT prend la parole et fait part d’un problème concernant l’arbitrage des rencontres de prénationale et nationale. Le Tennis UAT reçoit le dimanche 1er mai dans les deux divisions. Les arbitres du club qui auraient pu officier sont absents (seuls 2 sur 6 ou 7 sont disponibles) et d’autres officiels sont sur d’autres rencontres hors département (Stade Toulousain). Le Président du Tennis UAT, Marc CHATEAUNEUF dépolore cet état de fait et a fait part de son mécontentement à Charles SAINT-HUBERT. Il a été préconisé, avec Michel RENAUX, Président de la Commission Régionale d’Arbitrage que les arbitres des Hautes-Pyrénées doivent en priorité arbitrer dans leur département.

Fabienne LAHENS fait cependant remarquer que ce sont toujours les mêmes qui sont sollicités. Il est souhaitable que les arbitres qui devaient officier au Stade Toulousain à cette date arbitrent au Tennis UAT.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL JEUNES

Dans le tableau 13/14 ans jeunes filles, la joueuse Manon PRISSE, classée à 15/1 se place directement en finale. Une demande avait été formulée quant à l’avancement de la date de la finale, la famille partant en vacances 2 jours avant. Après débat, le bureau décide de maintenir la date initiale, afin de ne pas créer de précédent pour les saisons à venir.



TOURNOI DES AIGLONS

Les états de résultats du TMC 13/14 ans ont du être réalisés à la main et non sur l’AEI. En effet, un TMC ne peut être organisé dans la catégorie 13/14 ans (hors règlement F.F.T. , cette épreuve n’existe pas). Après quelques réticences au niveau de la Ligue, les résultats ont finalement été validés malgré tout. Il est cependant précisé que le Juge-Arbitre devra absolument se soumettre aux strictes règles de la Fédération pour le prochain tournoi.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 45.