REUNION du BUREAU Jeudi 10 Mars 2011

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Jeudi 10 Mars 2011 à 18 heures 30
au Comité Départemental

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT –Dominique RICARD.

Etaient excusés : Thierry CHAPELET – Jean-Jacques SABATIER – Pascal LAGUIAN .

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.


F.F.T.

ASSEMBLEE GENERALE – 12 et 13 Février 2011

Déroulement satisfaisant de cette Assemblée Générale malgré un climat plus lourd à cause des élections concernant l’avenir de Roland Garros. Toute la documentation (Rapports d’Activité, Compte de Résultat et Bilan, etc…) est consultable au Comité. Les finances sont saines avec 177 millions d’euros de produits, et 165 millions d’euros de charges et un résultat net (après impôts société pour environ 4 millions d’euros) de 7,5 millions d’euros.

Le prix de la licence Adultes augmentera chaque année de 0,50 centimes, celui de la licence Jeunes subira la même augmentation tous les deux ans. Les autres cotisations (comme la Cotisation Statutaire par exemple) restent inchangées.

Des modifications des statuts et des règlements administratifs de la Fédération ont été effectuées concernant le pourcentage de présence des femmes dans les Comités de Direction, les nouvelles technologies et les règlements disciplinaires.

Les mandats du Commissaire aux Comptes titulaire et de son suppléant étant arrivés à échéance à l’issue de l’exercice clos le 30/09/2010, un appel d’offre a été organisé pour le renouvellement des mandats. A l’issue de cette procédure de sélection, le Comité de Direction de la Fédération a proposé à l’Assemblée en qualité de Commissaires aux Comptes de la FFT : KPMG SA – Titulaire représenté par Monsieur Bernard BAZILLON et KPMG AUDIT NORD SA – Suppléant. Les mandats de ces nouveaux Commissaires aux Comptes porteront sur les exercices 2011 à 2016 inclus.



VOTE POUR LE CHOIX DU NOUVEAU STADE DE ROLAND GARROS

Le projet de la Ville de Paris a été choisi par les élus de la Fédération Française de Tennis.



Au dernier tour de scrutin, le dossier parisien a recueilli 70,13 % des suffrages exprimés, devançant largement Marne-la-Vallée, son challenger « en finale » (29,87 %).

Trois tours de scrutin ont été nécessaires au projet parisien pour obtenir la majorité requise (2/3).

Au premier tour, sur 1 807 suffrages exprimés, Paris recueillait 54,84 %, devançant Marne-la-Vallée (25,07 %), Versailles (16,82 %) et Gonesse (3,27 %) ; cette dernière candidature étant éliminée à l’issue du premier tour.

Au deuxième tour, sur 1 814 suffrages exprimés, Paris recueillait 64,19 %, devançant Marne-la-Vallée (21,34 %) et Versailles (14,47 %) ; cette dernière candidature étant éliminée à l’issue du deuxième tour.

Au troisième tour, sur 1 801 suffrages exprimés, Paris recueillait 70,13 % et obtenait donc la majorité requise pour être déclaré vainqueur, contre 29,87 % à Marne-la-Vallée, qui lui était opposé en finale.



Les Internationaux de France demeureront ainsi le seul tournoi du Grand Chelem organisé au cœur même d’une grande capitale mondiale. Ils occuperont une superficie agrandie de 60 % par rapport au stade actuel.

Cette situation de référence, dans un cadre chargé d’histoire, dans Paris intra-muros, sera renforcée par la dimension « village » de Roland-Garros. Toutes les installations des Internationaux de France seront ainsi regroupées sur le quartier de la Porte d’Auteuil : sur ses 14 hectares, intégrant pendant la durée du tournoi une partie du jardin des Serres d’Auteuil, le stade profitera de la proximité immédiate des installations du Centre National d’Entraînement (situées sur l’actuel stade Georges-Hébert) et des courts d’entraînement du stade Jean-Bouin, dont la concession a été confiée à la FFT en 2010.

Le projet soutenu par la Ville de Paris a bénéficié de l’adhésion des dirigeants du tennis français en raison, notamment, de la durée de la convention proposée à la FFT (99 ans), du montant de la redevance annuelle, du coût global du projet (273 millions d’euros) deux fois inférieur aux dossiers de relocalisation, mais surtout du potentiel exceptionnel offert par le site historique du tournoi.



Cette nouvelle organisation sportive (35 courts extérieurs en terre battue au total), qui exploitera un site étendu, prévoyant notamment la construction d’un nouveau court de 5 000 places, celle d’un nouveau centre de presse (en lieu et place de l’actuel CNE), ou encore la totale réorganisation de la zone Ouest, s’accompagnera d’une véritable transformation du court Philippe-Chatrier. Celui-ci sera non seulement équipé d’un toit rétractable, permettant de jouer en cas d’intempéries, mais verra sa structure et son organisation totalement repensées. Des sessions de soirée pourront désormais y être programmées.



LIGUE

ASSEMBLEE GENERALE

Le bilan de l’Assemblée Générale de la Ligue fait apparaître un coût élevé pour l’organisation de cette soirée : location de la salle, repas. De plus il est remarqué et déploré une faible présence pendant la réunion, par rapport à la participation massive au repas.



BALLES JAUNES

Un nouveau départ de balles usagées est prévu depuis la Ligue le mardi 29 mars prochain.

L’action caritative n’est pas renouvelée (précédemment, les balles avaient été recyclées en les faisant concasser par une entreprise afin de construire une surface multi jeux de 100 m2.

Seule l’action pour le Développement Durable est effectuée en donnant ces balles à la société de recyclage.



CLUBS FORMATEURS

Une subvention de 500 € par module sera versée aux clubs formateurs.

Dans notre département, TENNIS UAT recevra 500 € (1 module), SEMEAC OLYMPIQUE, recevra 500 € (1 module), LOURDES recevra 1000 € (2 modules).



RESSOURCES HUMAINES

Les points suivants ont été abordés :

- Affichages obligatoires sur les lieux de travail : horaires d’ouverture, téléphones d’urgence, etc…

- Problème de récupération du temps de travail les weeks-ends pour les CED et CSD. Une étude est en cours. Mise en place d’un agenda électronique par Philippe BELOU.

- Une flotte de téléphones mobiles pourrait être acquise par la Ligue pour les CED et CSD avec un forfait déterminé, les dépassements restant à la charge de l’utilisateur. Ce système éviterait le versement de sommes forfaitaires à l’année, considérées comme avantages en nature.



REGLEMENTATION CODE DE CONDUITE

Un projet concernant la règlementation du code de conduite pour l’accompagnement des jeunes est à l’étude.



TENNIS HANDISPORT

Plusieurs demandes ont été effectuées auprès de la Ligue par le Tennis Club d’Azereix/Ossun par rapport à l’organisation de leur tournoi Handisport (subvention, édition d’une brochure, coupes). La Ligue a répondu par la négative à toutes ces demandes.

Il est précisé que la Ligue organise elle-même un tournoi semblable où la totalité des dépenses est couverte par les partenaires et des subventions des collectivités.


CODEP

ASSEMBLEE GENERALES DES CLUBS

AS NESTE : Samedi 05 Mars - Le Comité Départemental n’a pas été représenté à cette Assemblée, aucun membre n’étant disponible.



ADOC

La Ligue souhaite une ou deux personnes (en plus des Conseillers en Développement) par Comité qui soient référentes pour ce logiciel d’Aide au Développement et à l’Organisation du Club. Thierry CHAPELET a accepté cette tâche et se rendra à la prochaine formation à Balma, Samedi 14 Mai prochain.


BEACH TENNIS

La Ligue souhaite l’organisation de phases départementales.

- Surfaces autorisées : sable, herbe, terre battue.

- Déroulement : sous forme de TMC avec 8 ou 16 équipes formées de doubles Dames et Messieurs.

Les qualifiés (1 équipe Dames et 1 équipes Messieurs) doivent être communiqués pour le 05 juin. Suite à l’idée de Philippe BELOU de proposer cette animation à un club possédant la surface appropriée, Amédée CUILHE intervient en précisant que le Tennis Club de Bagnères possède une surface en herbe au Salut et qu’il soumettra ce projet aux membres du club de Bagnères.



LICENCES

L’état des licences à ce jour fait apparaître une situation toujours préoccupante avec un manque date à date de -3,95 % au total (-2,45 % en adultes et -5,26 % chez les jeunes). 3543 licences au total contre 3689 le 10 mars 2010 (1871 jeunes et 1672 adultes) contre (1975 jeunes et 1714 adultes en 2010). Cependant, certains clubs évoluent contre cette tendance générale, et ont déjà atteint ou dépassé leur total final 2010 :

BARBAZAN DEBAT : 75 licences à ce jour pour 75 au total final 2010.

MERIDIEN SPORT : 54 licences à ce jour pour 54 au total final 2010.

MADIRAN : 30 licences à ce jour pour 28 au total final 2010.

SARRANCOLIN : 37 licences à ce jour pour 35 au total final 2010.



Les augmentations :

AS NESTE : 78 licences à ce jour pour 64 au total final 2010.

LA GESPE : 134 licences à ce jour pour 123 au total final 2010.

LANNEMEZAN : 76 licences à ce jour pour 67 au total final 2010.

AZEREIX/OSSUN : 133 licences à ce jour pour 130 au total final 2010.

LAMARQUE PONTACQ : 113 licences à ce jour pour 103 au total final 2010.

LALOUBERE : 29 licences à ce jour pour 18 au total final 2010.



COMPETITIONS PAR EQUIPES

Amédée CUILHE prend la parole.



COUPE D’HIVER

Les dernières finales de la Coupe d’Hiver – Trophée Green Set se sont déroulées Dimanche 27 Février 2011.

3ème Division Dames : ODOS (Sophie PIETTE 30/1 – Katia VINOUZE 30/2 et Annie MARCHAL 30/3) bat VIC BIGORRE (Lisa BORREL 30/2, Célia FARAUD 30/3 et Sandrine JOME 30/4) 2 à 1.

3e Division Messieurs : LOURDES (Jean-Christophe OLIVERI 30/1, Christophe SEURU 30/1, Thierry PLANET 30/2) bat POUYASTRUC (Théophile HAMELIN 30/2, Arnaud BOYER 30/3, Colin PRIETO 30/3) 2 à 1.

116 équipes au total (41 dames et 75 messieurs) représentant 35 clubs ont participé à la Coupe d’Hiver cette année.



TROPHEE TRIBU CAISSE D’EPARGNE

Les finales du Championnat par Equipes Jeunes 2ème Division – Trophée Tribu Caisse d’Epargne se dérouleront ce samedi 12 mars dans les clubs.

Dans la catégories garçons 11/12 ans, Lamarque–Pontacq recevra Louey, dans la catégorie garçons 13/14 ans, Saint-Lary recevra Juillan.



Toutes les autres catégories de 2ème division (9/10 filles et garçons – 11/12 filles et 13/14 filles) ont évolué sur une poule unique et ne disputeront donc pas de finale.

Philippe BELOU remercie Amédée CUILHE pour son intervention.



REMPLACEMENT DU CHALLENGE JEUNES PAR EQUIPES MIXTES

Le Président propose de remplacer l’habituel Challenge Jeunes par Equipes Mixte organisé en cette période qui connaît un certain essoufflement depuis quelques années par une autre compétition par équipe sous la forme de 3 simples avec un simple par catégorie (1 simple filles 9/10 ans – 1 simple filles 11/12 ans et 1 simple filles 13/14 ans, même chose pour les garçons). Cela permettrait à certains clubs de participer malgré le fait de ne posséder qu’un joueur ou une joueuse dans une catégorie. Cette proposition est retenue par les membres. Amédée CUILHE préparera un appel à inscriptions prochainement.



ORDRE DU JOUR



CHAMPIONNATS



CHAMPIONNAT INDIVIDUEL JEUNES

Erick REDON annonce la reprise des Championnats 15/16 et 17/18 ans 3ème et 2ème série ce week-end (12 et 13 mars) et pour les 3 weeks suivants (19-20, 26-27 mars et 02avril). La première partie pour les NC et 4ème série s’était déroulée durant les vacances de Noël. Erick REDON organisera les finales le samedi 02 avril afin de libérer les jeunes pour le lendemain, le Championnat par Equipes Prénational débutant le dimanche 03 avril.



QUALIFIES POUR LE CHAMPIONNAT REGIONAL INDIVIDUEL

Erick REDON informe, suite à la réunion de la Commission Régionale qui s’est déroulée à Balma le Samedi 15 Janvier dernier que le nombre de places demandées concernant les qualifiés aux Championnats Régionaux a été obtenu pour les catégories de 9 à 18 ans. 34 places en tout et 6 qualifiés d’office :



- Alexane RENAULT (2001) 10 ANS

PIERRE BARRUS classée 30



- Lise SENTENAC (1999) 12 ANS

TENNIS UAT classée 15/2



- Sylvio LAUDANO-TRUCHI (1999) 12 ANS SEMEAC OLYMPIQUE classé 15/3



- Florent BONZOM (1997) 13/14 ANS LOURDES classé 15/1



- Nicolas GALIAY (1995) 15/16 ANS BAGNERES classé 4/6



- Charlotte LACOMBE (1993) 17/18 ANS TENNIS UAT classée 1/6



REMARQUES

Comme annoncé lors du dernier bilan, Erick REDON rappelle que le record d’inscriptions de l’année dernière sera difficilement atteint.



Charles SAINT-HUBERT clôture ce paragraphe sur les jeunes en faisant part d’un entretien qu’il a eu avec un membre du club de Lamarque Pontacq l’ayant informé que ce club possédait un très bon élément né en 2002.



CHAMPIONNAT INDIVIDUEL SENIORS NC - 4ème et 3ème SERIE

Charles SAINT-HUBERT dresse un bilan rapide de cette compétition qui s’est déroulée de façon satisfaisante.

252 inscrits avec 77 dames et 175 messieurs contre 236 en 2010, soit une hausse de 16 compétiteurs.

Il est remarqué que le fait d’avoir fixé le montant de l’inscription à + 3 € (15 € au lieu de 12 € si le paiement était effectué lors du premier match) a entraîné une augmentation des paiements à l’inscription.



CHAMPIONNAT INDIVIDUEL SENIORS +

Charles SAINT-HUBERT se déclare satisfait concernant le déroulement de ce Championnat qui s’est globalement bien passé avec un très bon accueil du club Pierre BARRUS. Le nombre d’inscrits est identique à l’an dernier soit 126 compétiteurs, 27 dames et 99 messieurs.

Cependant le Juge-Arbitre émet le regret de ne pas avoir la maîtrise de la programmation. Le planning concernant la disponibilité des courts n’est pas établi de façon très claire et il n’est pas toujours facile de programmer les matchs sans avoir connaissance de l’utilisation propre au club.



Joël BREYAULT prend la parole et propose, pour la saison prochaine, d’avancer la date de ce Championnat au début du mois de décembre, ceci afin d’essayer d’augmenter le nombre de participants.

De même, il est remarqué une mauvaise communication pour l’annonce de ce Championnat. Les joueurs n’en prennent pas connaissance ou s’inscrivent très en retard. Cette année, certains retardataires ont malgré tout pu être acceptés, d’autres non et c’est dommage. Comme pour le Championnat Seniors NC, 4ème et 3ème série, un envoi personnalisé par mail sera effectué (par le biais d’une extraction de la liste des joueurs concernés de l’Administration Fédérale) à chaque compétiteur avec rappels.



CENTRE DE LIGUE

Une étude commanditée par la municipalité et le Grand Tarbes fait apparaître une insuffisance des structures sportives au sein du Grand Tarbes, notamment en ce qui concerne les terrains de Football, de Rugby et de Tennis. Ce constat va faciliter la réalisation de certains projets et pourrait relancer celui de notre Codep (agrandissement avec 3ème court). Cependant, il se pourrait qu’une nouvelle plaine des Jeux soit construite au nord de Tarbes afin d’y accueillir les terrains manquants de Football et de Rugby et notre projet pourrait s’inscrire dans ce cadre. Financièrement, il serait plus intéressant de rester à la Plaine Valmy que de reconstruire un complexe de tennis sur un autre site. De plus, il apparaît que si les terrains de Foot et de Rugby manquent au nord de Tarbes, le besoin en courts de Tennis se fait plutôt ressentir à Tarbes même et au sud de l’agglomération. Yves PIETTE et Philippe Belou rencontreront à nouveau Monsieur le Maire la semaine prochaine à ce sujet.

QUESTIONS DIVERSES

DEMANDE D’UTILISATION DU CENTRE DE LIGUE

Une demande émanant du club Tarbes Pyrénées Football a été effectuée pour le prêt de notre complexe abritant les courts de tennis afin d’y assurer la restauration d’une grande manifestation de football les 11 et 12 juin prochains. Après débat, les membres sont d’accord pour ce prêt sous certaines conditions à savoir :

- la mise en place d’une double protection sérieuse et efficace des résines (bâche + parquet par-dessus semble la seule solution acceptable).

- la souscription à un contrat d’assurance.



RAQUETTES F.F.T.

16 équipes inscrites contre 18 l’année dernière. Dominique RICARD établira les poules lundi (4 poules de 4).



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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

20 heures 45.