REUNION du COMITE DIRECTEUR - Jeudi 27 Mai 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR

Jeudi 27 Mai 2010 à 18 H 45
Au Comité Départemental de Tennis

Etaient présents : Jacques BEHAGUE - Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE - Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Amédée CUILHE – Catherine ETCHANDY Fabienne LAHENS – Bernard LAVERAN – Erick REDON - Jean-Philippe SABATIE – Jean-Jacques SABATIER - Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES - René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN




Etaient excusés ou absents : Anne-Marie BRUNET – Philippe CABOS – Thierry CHAPELET - Eric DE LA CALLE – Cathy DESANGLES – Yves PIETTE – Guillaume RENAULT – Michel RENAUX – Dominique RICARD



Assistait également à ce Comité Directeur Jérôme CHAPELET, Architecte, afin de présenter le projet ‘’CEL 2012’’ .



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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance en remerciant les membres de leur présence.

Il annonce ensuite la liste des membres excusés.



F.F.T.

Il n’y a pas eu de réunion dernièrement. La prochaine se tiendra le 28 Mai. Philippe BELOU y participera.

LIGUE

Le dernier Comité Directeur a eu lieu le 17 Mai : Yves PIETTE et Michel RENAUX étaient présents. Ils feront un compte-rendu lors de la prochaine réunion.


COMITE

PROJET RENOVATION / EXTENSION CEL ‘’CEL 2012’’

L’architecte Jérôme CHAPELET présente son projet de rénovation et d’extension de la salle et des communs.

A l’issue de cette présentation, Philippe BELOU informe qu’un groupe de travail s’est réuni mardi 25 mai pour une première réunion préparatoire. Yves PIETTE, Jean-Jacques SABATIER, Pascal LAGUIAN, Erick REDON, Christian CARRERE, Charles SAINT-HUBERT, Thierry CHAPELET étaient présents.

Il a été décidé que Jean-Jacques SABATIER rédigerait le projet et qu’Yves PIETTE s’occuperait de l’aspect financier.

Il précise également que 8 partenaires sont nécessaires pour porter le projet : la FFT, la Ligue, le CNDS, la Mairie de Tarbes, le Grand Tarbes, le Conseil Régional, le Conseil Général et bien sûr le CODEP.

Après quelques minutes de discussion, tous les membres présents approuvent le lancement du projet.


CHAMPIONNATS REGIONAUX JEUNES

Les phases régionales des 8/9 ans se sont déroulées à BALMA du 7 au 9 mai. Les enfants se sont bien comportés. Nicolas DELPECH a fait un très bon parcours. Chez les filles, Camille MONGE-CADET a été jusqu’en finale.



Pour les 10/14 ans, la compétition s’est déroulée à MONTAUBAN lors du week-end de l’Ascension. Olivier PLAT de SEMEAC a gagné dans la catégorie 12 ans, en ½ finale il a rencontré Hugo CAZABAN, un autre bigourdan. Chez les filles, Laura GALIAY (11 ans) a été jusqu’en finale. En ½ finale, elle a rencontrée une autre bigourdane, Lise SENTENAC.

Romain LACOSTE ( 11 ans) a été en finale.


SECTION SPORTIVE JEANNE D’ARC

Pascal LAGUIAN va rencontrer les familles individuellement avant de statuer sur chaque enfant.

De plus, cette année des demandes viennent de l’extérieur (LA REUNION). Mais le problème est de trouver des familles d’accueil.

TOURNOIS

AUREILHAN : Fabienne LAHENS représentait le CODEP lors des finales, qui se sont déroulées à SEMEAC. Guillaume PLASSOT a perdu en finale.

IBOS : A noter la victoire de Rémi DENARD chez les hommes et de Julie MAZOUA chez les dames.

AZEREIX : Jean-Jacques SABATIER représentait le CODEP lors des finales. 120 personnes environ étaient présentes.

A noter : le remarquable enthousiasme des bénévoles.

BORDERES : les finales ont lieues le 29 Mai. Fabienne LAHENS y assistera.

POUYASTRUC : Bernard LAVERAN représentera le CODEP.

SAINT-LARY : Philippe BELOU s’y rendra.

ODOS : Jean-Philippe SABATIE ira à la remise des prix le 6 Juin.


LICENCES



A ce jour, le Comité compte 3790 licenciés.

Notre objectif de fin d’année est de 4000.

Afin d’éviter que des personnes jouent sans licences, une attestation a été envoyée à tous les présidents de club, leur demandant de s’engager à ce que tous leurs membres soient licenciés pour l’année sportive en cours. Cette dernière doit être retournée au CODEP avant le 1er JUIN.

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS


LALOUBERE – Philippe BELOU représentait le CODEP à cette AG le 4 Mai. Climat détendu et convivial. C’est un club qui compte une soixantaine de membres environ et qui ne rencontre pas de souci particulier.


AIDES AUX CLUBS

CNDS : 25 clubs (3 de plus qu’en 2009) ont déposé un dossier. A ce jour, la Commission Paritaire n’a toujours pas donné de réponse.

PROJETS CLUBS

17 clubs ont rédigé un projet : AZEREIX/OSSUN, BAGNERES, BORDERES, BOURS/BAZET, PIERRE BARRUS, IBOS, LE SAILLET, LOUEY, LOURDES, LUZ, LES PEUPLIERS, PIERREFITTE, POUYASTRUC, SAINT-LARY, SEMEAC, UAT et VIC-BIGORRE.

Le 26 Mai, un mail de rappel à été envoyé à tous ces clubs, leur demandant de retourner leurs dossiers au CODEP avant le 10 JUIN.

Un club n’ayant pas acquitté la cotisation statutaire sera refusé ainsi qu’un club qui n’a pas de demande CNDS.

La réunion de présentation des Projets Clubs aura lieue à LA BARTHE DE NESTE le 16 Juin.



PETITS EQUIPEMENTS

La somme allouée par la Ligue est de 1500€. Actuellement, seuls les clubs de l’UAT et PIERRE BARRUS ont fait une demande.

Philippe BELOU fait un tour de table sur la répartition de cette somme car l’an passé la totalité avait été attribuée à l’UAT.

Après quelques minutes de discussions, les membres présents sont d’accord pour demander à ces 2 clubs de nous fournir plus de détails sur leurs besoins. Un courrier leur sera envoyé fin de semaine dans ce sens-là.

Le bureau de juin statuera à partir des justificatifs fournis.


QUESTIONS DIVERSES



Championnat Départemental Individuel Jeunes (Erick REDON) : La 2ème phase s’est déroulée au CEL du 10 au 18 Avril.

Cette année, on note une augmentation du nombre de participants : 361 (contre 340 en 2009) et notamment une forte augmentation chez les 8/10 ans garçons : + 25 joueurs. Par contre, on constate une baisse chez les 8/9 ans filles : moins 6 par rapport à l’an passé.

Dans l’ensemble, tout s’est bien déroulé grâce à la grande mobilisation des bénévoles lors des permanences.



Challenge Jeunes par Equipes Mixtes (Amédée CUILHE) : l’édition 2010 se déroule du 8 Mai au 5 Juin 2010. Il y a une poule unique dans chacune des 2 catégories (9/10 ans et 11/12 ans). 7 clubs y participent : BORDERES, ARGELES, AZEREIX/OSSUN, LOUEY, CASTELNAU MAGNOAC, LAMARQUE PONTACQ, et VIC-BIGORRE.


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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 30.

REUNION DE BUREAU Jeudi 29 Avril 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Jeudi 29 Avril 2010 à 18 heures 45
au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Michel RENAUX - Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – Pascal LAGUIAN

Etaient excusés : Erick REDON – Dominique RICARD.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Rien à signaler.

LIGUE

Deux bureaux ont eu lieu récemment.

Le 29/03 : les licences sont en augmentation mais plus faiblement que la Fédération.

Concernant les Clubs-Houses, la Ligue peut accorder une aide supplémentaire. Demande a été faite que cette subvention ne soit pas affectée à la ligne Projet Club.

Le Docteur Philippe CABOS est maintenu dans la Commission Médicale.

Le 26/04 :

Les licences sont toujours en augmentation.

Les cotisations statutaires : Philippe BELOU rappelle que le Comité doit rétrocéder ces cotisations à la Ligue dans peu de temps. Céline est chargée de faire un rappel auprès des clubs qui n’ont toujours pas payé.

La Coupe Davis se déroulera à CLERMONT FERRAND.

Une coupe de France va être créée pour les 13 ans.

ROLAND GARROS : Depuis la légalisation des paris en ligne, la Fédération à annoncé qu’elle toucherait un pourcentage sur les paris en ligne de cette compétition. Pour le moment le pourcentage n’est pas encore connu.

En ce qui concerne la rénovation ou le déménagement du stade, la décision doit être prise en février 2011.



L’université d’été se déroulera à BIARRITZ début juillet. Philippe BELOU devrait y participer en partie.

Le projet d’arbitrage ‘’Groupe Henri FRAYSSE’’ a été voté : 4 jeunes des Hautes-Pyrénées sur 8 ont été retenus parmi lesquels : Audrey CAZAJOUS, Clément FRADET, Jérémy ROSSETTI et Rémi RECHE.

BALLES JAUNES

L’opération a remporté un franc succès. Les balles ont été regroupées le 31 Mars au Centre de Ligue de BALMA avant d’être emportées pour le broyage. Un point cependant n’avait pas été mentionné : le coût financier de l’infrastructure porteuse!

L’opération 2011 est déjà lancée : 15000 balles ont déjà été récoltées.



BEACH TENNIS

Philippe BELOU a été nommé représentant régional de cette manifestation.

Les 12 et 13 Juin prochains se dérouleront au Centre de Ligue de BALMA les phases finales de ce championnat.











CONSEIL DES JEUNES DIRIGEANTS (CJD)

Il se réunira le 12 Juin au centre de Ligue de BALMA. Fabien DUCO, du club d’AZEREIX / OSSUN représente notre département.



EAR (Equipe d’Animation Régionale)

Elle se réunira également le 12 Juin au Centre de Ligue de BALMA. Thierry CHAPELET et Christian CARRERE y seront invités.



CHAMPIONNAT REGIONAL JEUNES

Les finales des 15/16 ans et 17/18 ans se sont déroulées du 22 au 24 Avril. Il n’y a pas eu de surprise.

Guillaume PLASSOT a perdu en ½ finale.

Jimmy MERAH et Charlotte LACOMBE ont perdu en ¼ de finale.



COMITE



PROJET RENOVATION / ESTENSION DU CEL

Philippe BELOU a demandé à l’architecte Jérôme CHAPELET de présenter un premier projet.

Le Bureau a avalisé cette première présentation et a décidé de mettre en place un groupe de travail chargé notamment d’établir un ‘’Business Plan’’ : organismes à contacter, recherche de financements, etc…. Ce groupe sera composé de : Philippe BELOU, Yves PIETTE, Françoise CAZAJOUS, Fabienne LAHENS, Pascal LAGUIAN et Jean-Jacques SABATIER, plus d’éventuels volontaires.

Philippe BELOU remercie Jérôme CHAPELET pour son travail et l’invite à participer au prochain Comité Directeur.



FINALES

Tournoi Handisport du Canton d’OSSUN : Jean-Jacques SABATIER assistera à la finale le 2 Mai après-midi.



Tournoi d’IBOS : Joël BREYAULT se rendra à la remise des prix.



ASSEMBLEES GENERALES

LALOUBERE fait sa première AG le 6 Mai : Philippe BELOU y assistera.



MEDAILLES

Charles SAINT-HUBERT et Nicole HECHES sont proposés pour les médailles de la Jeunesse et des Sports. Philippe BELOU se charge de rédiger les mémoires.





CNDS

Les 25 dossiers déposés ont été validés.

La somme allouée reste la même que l’an passé, bien que le nombre de demande augmente.

A partir de l’année prochaine, les clubs devront fournir un plan de développement. Mme OLIVIER, responsable du tennis à la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports viendra aux réunions de secteurs afin d’ informer les clubs des nouvelles modalités.





PRESSE / COMMUNICATION

Thierry CHAPELET a prit contact avec Mme PERE du Groupe Dépêche pour lui faire part de notre décision d’arrêter notre abonnement mais aussi de faire passer une page entière pour un évènement tel que la Nuit du Tennis. Elle pense que c’est faisable mais doit demande l’aval de TOULOUSE. Elle nous tient au courant.





LICENCES

On constate une petite baisse chez les jeunes. Par contre, les licences adultes sont en augmentation.

A ce jour, le Comité compte 3742 licenciés.

Un point définitif sera fait en fin d’année.



PROJET ‘’PETITES CATEGORIES’’

Lors de la précédente réunion du Bureau, demande avait été faite à Pascal LAGUIAN de réfléchir sur la diminution des licences chez les filles âgées de 6 à 9 ans.

Pascal et son équipe technique ont constaté que les structures d’accueil et les enseignements ne sont pas adaptés à ce public-là. Les animations sont peu nombreuses et les compétitions inadaptées.



Il propose plusieurs solutions pour remédier à ce problème :

Au niveau des clubs, il faudrait rendre obligatoire le recyclage des initiateurs, sectoriser l’information autour de thèmes comme le mini-tennis et proposer des animations spécifiques pour ces enfants-là.



Au niveau départemental, il serait bon de sectoriser les actions de détections et d’animation. Pour cela, on pourrait dans un premier temps nommer un référent féminin par secteur et créer un binôme avec un enseignant et dans un second temps, regrouper ces référents féminins dans une commission ‘’TENNIS JUNIOR FILLES’’.

Il serait intéressant aussi de regrouper ces filles par secteur ou par club proche et de créer des animations ou des tournois sous forme de TMC réservés à ces catégories – là.



Pour mettre en place ces propositions, des moyens son nécessaires : établir un budget pour les enseignants, donner plus d’informations aux initiateurs via le site internet, réunir les responsables des écoles de tennis, favoriser l’approche sportive des filles avec des formats de jeux adaptés.



Toutes ces idées sont intéressantes, mais les membres du bureau présents pensent qu’il faut cibler 2 ou 3 actions parmi toutes celles proposées afin de les mettre en pratique.



DIVERS

L’Institution Jeanne d’Arc de TARBES s’est qualifiée au Championnat de France Lycée. Les épreuves se dérouleront à EVREUX. Les Lycée Jeanne d’Arc de MAZAMET et Pont-Jumeau de TOULOUSE sont également qualifiés en MIDI-PYRENEES.

Vu le coût que ce déplacement représente, Philippe BELOU demande aux membres présents s’ils acceptent que le Comité participe financièrement à cet évènement.

Les membres du Bureau sont d’accord et s’entendent sur la somme de 150€, sommes identiques accordées par les CODEP du TARN et de la HAUTE-GARONNE pour leurs établissements, la Ligue accordant elle 100€ pour chacun.



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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 21 heures 20.