REUNION BUREAU 15 DECEMBRE 2009

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Mardi 15 Décembre 2009 à 18 heures 30

au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – René TRUCHOT – Dominique RICARD et Pascal LAGUIAN.

Etait excusé : Amédée CUILHE.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Philippe BELOU fait part des informations suivantes recueillies lors du congrès fédéral de Bercy:

Présentation du nouveau D.T.N : Patrice Hagelauer. Un nouvel organigramme de la D.T.N a été établi avec la création d’une branche « Tennis Régional » géré par Alain SOLVES et 8 Conseillers Techniques Régionaux dont Patrick VERGNES de la Ligue Midi-Pyrénées. Ceci afin de créer une osmose entre le Tennis Régional et le Tennis de Haut Niveau. Philippe BELOU rappelle que les deux coordinateurs « haut niveau » sont Arnaud DI PASCUALE pour et Alexia DECHAUME (à mi-temps).

EXTENSION DE ROLAND GARROS : sur les trois solutions envisagées (extension sur le Stade Hébert, extension vers le Bois de Boulogne ou bien délocalisation) la première a été retenue avec le projet de l’architecte Marc Mimram pour une extension sur le Stade Hébert.
La couverture du court Central Philippe CHATRIER est envisagée avec une couverture foraine.

L’échéance de la prise de décision est au mois de Février 2011. Le nouveau stade est prévu pour le tournoi 2016.

ADOC : Le nouveau logiciel gratuit d’aide à la gestion d’un club sera distribué courant avril 2010.

PETITES INFORMATIONS DIVERSES :

- Afin de promouvoir les principales actions fédérales, des films de présentation en format court ont été réalisés, et regroupés sur un DVD remis aux CED.

- Le Tennis Club Pierre Barrus s’est vu octroyer une subvention exceptionnelle de 5 000 euros (sur justificatifs) afin de pouvoir effectuer les travaux de réfection suite aux intempéries (grêle) du mois de juillet par l’ADT (association du développement du tennis).

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LIGUE

Au cours de la dernière réunion de la Ligue, les sujets suivants ont été abordés :

LICENCES

Au 07 décembre 2009, la Ligue enregistrait une évolution de + 2.09 % date à date avec +1,83 % chez les jeunes et + 2,41 % chez les adultes.

Pour le seul département des Hautes-Pyrénées les chiffres étaient de : + 7,75 % avec + 6,56 % chez les jeunes et + 9,24 % chez les adultes. Aujourd’hui, cette hausse se confirme avec + 9 % au total, + 8 % chez les jeunes et + 10 % chez les adultes. C’est un bon résultat. A noter que Le Tennis UAT compte à ce jour 283 licenciés contre 73 l’an dernier à la même date, ce qui explique cette forte hausse en %.

PROJET CLUB

Le Projet Club est reconduit pour 2010. Tout club présentant un projet devra respecter les critères principaux suivants :

Etre à jour de sa cotisation statutaire,

Licencier tous les membres de son club,

Présenter un dossier CNDS,

Saisir ses licences par Internet,

Participer aux diverses formations AEI,

Avoir des Equipes…

A noter que les tournées d’été sont exclues des projets.

La priorité sera donnée aux clubs présentant un projet pour la première fois, et à ceux n’ayant pas présenté un projet chaque année.

EQUIPEMENTS

Ce sont les Comités Départementaux qui remettront désormais les chèques « Equipements », cela permettra aux responsables départementaux de faire passer des messages concernant la saisie des licences, l’AEI, ou le logiciel ADOC par exemple.

CLASSEMENTS – WO

5 WO entraîneront la descente d’un échelon.

BONUS Victoires : il est plafonné à 45 points dans tous les Championnats Jeunes, Seniors et Seniors +.

Les bonus « tournois » sont limités à 2.

Prise en compte différente des défaites dans le calcul pour obtenir des victoires significatives supplémentaires.

FINANCES LIGUE

La Ligue obtient un résultat positif de 18 241 €. Un petit souci apparaît au niveau de la Taxe d’Apprentissage dont il faudra limiter le montant à l’avenir.

MASTERS France

Les joueurs suivants participeront à cette manifestation : Jérémy CHARDY – Michaël LLODRA – Paul-Henri MATHIEU – Arnaud CLEMENT – Marc GICQUEL – Julien BENNETEAU – David GUEZ et Thierry ASCIONE. Philippe BELOU a proposé des places gratuites aux membres du Comité pour le jeudi et le vendredi. Compte tenu de l’arrivée tardive de celles çi il n’a pas été possible d’en proposer aux présidents de club.

ASSEMBLEE GENERALE DE LA LIGUE

Le Président Pierre DOUMAYROU projette une réunion plus courte, plus dynamique et plus interactive.

Elle se tiendra le Samedi 09 Janvier 2010, à 16 h 00 au Centre de Congrès PIERRE BAUDIS à Toulouse.

Philippe BELOU annonce qu’il assistera seulement à la fin de l’AG car retenu par une réunion Fédérale ce jour là à 14 heures (changements de groupes de travail) à Paris et souhaite que différents membres du comité puissent y participer.

CHANGEMENT D’APPELLATION

Le « Pré-National » devient Division Qualificative au Championnat de France.

COMITE

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

LOUEY– Fabienne LAHENS représentait le Codep à cette AG. Bonne AG, club dynamique. 64 licenciés en 2009 avec 35 jeunes. L’école de tennis fonctionne 9 heures par semaine dont 4 heures avec Chandra PYLA, diplômé d’état. Un cours pour les dames a lieu 2 heures par semaine. De même, un groupe de seniors + messieurs se réunit assidûment 2 fois par semaine. 6 équipes toutes catégories confondues ont participé aux diverses compétitions proposées par le Codep ou la Ligue. Individuellement, enfants et adultes ont évolué dans les différents tournois et championnats. Diverses animations ont été organisées (Téléthon, Goûter de Noël, Fin de Saison, Soirée Grillades…). Bon déroulement du Tournoi du Canton avec 294 inscrits en 2009 contre 253 en 2008. 5ème édition du tournoi handisport qui a accueilli 19 joueurs. Inauguration de la section de tennis sur fauteuil, dont les cours sont assurés par Hervé BOURGEIX, diplômé d’état et formé pour le handisport.

Le bilan financier fait apparaître un résultat positif.

VIC BIGORRE– Erick REDON représentait le Codep à cette AG. Bonne AG conviviale. Forte progression des effectifs avec + 49 % chez les jeunes et + 23 % chez les adultes.

Le projet d’un court couvert se précise (couverture du court n°5) et devient urgent car les conditions d’entraînement sont de plus en plus difficiles tant pour les joueurs que pour l’enseignant amenant à refuser du monde. Côté sportif, bonnes performances en général.

Les finances sont saines et le résultat positif.

PIERREFITTE – Françoise CAZAJOUS représentait le Codep à cette AG. Assemblée sympathique. 40 personnes étaient présentes, bonne participation des membres. Baisse du nombre de licenciés chez les jeunes avec – 22 licences.

+ 3 licences chez les adultes, ce qui donne une baisse générale de 19. Cette baisse chez les jeunes se révèle plutôt positive, car le club n’a pas la possibilité de gérer une école de tennis trop importante.

A noter que club propose des tarifs très attractifs.

Certains axes sont à développer : le tennis loisir, le bénévolat, les animations, le problème le plus important restant l’absence de court couvert. Important développement de l’arbitrage au sein du club, félicitations et remerciements au Codep pour avoir dispensé des séances de formation à « domicile ». Le bilan financier est positif. Démission du Président Gérard ANDOS, remplacé par Delphine LEFEUVRE.

LOURDES – Françoise CAZAJOUS représentait le Codep à cette AG. Faible participation, les membres + 7 à 8 personnes. Présence de Monsieur LACRAMPE, nouveau responsable sportif à la Mairie de Lourdes. Bon bilan sportif. Bilan financier positif. Hausse des effectifs avec + 12 licenciés. + 4,43 % chez les jeunes et + 5,37 % chez les adultes. Club animé par de nombreuses soirées. Certains domaines sont à améliorer comme le développement du tennis loisir. Le maintien de l’emploi des salariés reste l’objectif majeur. Le projet de terrain couvert est toujours à l’étude.

ASSEMBLEE GENERALE DE L’OFFICE DEPARTEMENTAL DES SPORTS

Philippe BELOU et Joël BREYAULT assistaient à cette Assemblée. Bonne santé de cet organisme mais il risque de se poser la question de sa pérennité avec les réformes des collectivités territoriales.

LA GESPE – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. Très bon fonctionnement de ce club dynamique ; cependant, Philippe BELOU a du intervenir suite à une discorde relative à la candidature d’un adhérent au bureau. Les points de règlement, inscrits sur les statuts, ont du être étudiés et le débat s’est terminé par un vote à bulletin secret. Le candidat n’a pas été élu.

IBOS – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. 25 personnes étaient présentes. Le rapport moral du Président fait apparaître une satisfaction générale (effectifs, résultats et vie du club). Les résultats sportifs sont bons. Des formations d’arbitres sont projetées. Succès des manifestations organisées (Marmottes, Tournoi, journée de doubles mixtes) qui dénotent la bonne vitalité et le dynamisme du club. Bon fonctionnement de l’Ecole de Tennis inquiétude cependant sur la pérennisation de l’emploi du DE, Philippe BAGET. Le Président Philippe TREMEGE ainsi que la totalité du bureau n’ayant pas souhaité poursuivre leur fonction, un nouveau bureau a été mis en place suite à des candidatures spontanées, avec à sa tête Christine BOURDEAU élue Présidente.

BAGNERES – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. Réunion vivante avec la participation d’une trentaine de personnes. Le Président a été interpellé sur un certain nombre de sujets qui peuvent conditionner la politique des futures années. A noter des résultats sportifs en très nette hausse. La gestion du club est saine.

TRIE/BAISE – Amédée CUILHE représentait le Codep à cette AG. Participation de 9 personnes. Augmentation des licenciés : de 40 à 44 en 2009, mais très peu d’adultes, 5 seulement. Problème dans la gestion des courts : ils sont ouverts et souvent vandalisés. La municipalité ne suit pas le club qui souhaiterait réglementer l’utilisation de ces courts. Elle considère même que certaines personnes peuvent les utiliser sans être licencié. La nouvelle équipe dirigeante tâtonne encore mais elle est pleine de bonne volonté.

LANNEMEZAN – Amédée CUILHE représentait le Codep à cette AG qui réunissait environ une quinzaine de personnes. Augmentation régulière des effectifs depuis 5 ans : 59 licenciés. Rapport financier très bien présenté et positif. L’augmentation des effectifs au sein de l’école de tennis a nécessité l’aide d’un initiateur. Le club souhaiterait donc que la municipalité augmente sa subvention afin d’aider au défraiement de cet initiateur. Un projet de club house commun avec la pâla est en cours. C’est la municipalité qui a chiffré ce projet sans recueillir l’avis du club. Il se monte à 100 000 €. N’ayant pas eu connaissance des plans, les membres du club trouvent ce projet trop grandiose.

Le Président Philippe BELOU conclu ce paragraphe sur les AG de club en précisant que le Comité Départemental a été présent dans 22 réunions annuelles de clubs sur 47. Il y a encore beaucoup trop de clubs qui ne font pas d’assemblée et de nombreux statuts de clubs sont à revoir, cela peut créer des problèmes à l’avenir (au moins 3 clubs en 2009 ont connu des soucis).

SOIREE VIOLENCES ET INCIVILITES DANS LE SPORT

Philippe BELOU annonce que la subvention de 1000 € a été votée par le Conseil Régional. La participation définitive pour notre Comité Départemental concernant cette manifestation s’élève donc à 660,72 €.

RESULTATS SPORTIFS DE NOS JEUNES

Performance pour Charline LACRAMPE-MOINE qui a battu une joueuse classée à 15/2.

Bravo à Idris SOUSSI qui a passé 3 tours et perd en 8ème de finale en 3 sets face à un 15/3 et à Florent BONZOM qui termine ½ finaliste sur deux tournois (TARBES et PAU).

Pascal LAGUIAN annonce la participation de Nicolas DELPECH – Damien NOGUE – Anouk DUPIN et Baptiste CAZAUX à une rencontre amicale avec les Pyrénées Atlantiques à Pau le mardi 22 décembre 2009.

Lise SENTENAC – Romain LACOSTE et Lucas BOCCHECIAMPE partiront au TMC de GUERET du vendredi 18 au dimanche 20 décembre.

Enfin, 3 jeunes dans le groupe des 13/16 ans participeront au tournoi de Dax : Noémie MIRAS, Nicolas GALIAY et Jean-Baptiste SHU GESTIN.

NUIT DU TENNIS

Philippe BELOU se félicite du succès de la Nuit du Tennis le 05 Décembre dernier au Casino de Bagnères de Bigorre. 251 personnes étaient présentes, ce fut une très belle soirée en tous points : cadre magnifique, repas assis très agréable, remise des prix et animation de qualité. Il remercie tous ceux qui se sont investis dans l’organisation de cette belle fête du tennis.

COUPE D’HIVER

Il est décidé d’annuler la sanction prise à l’encontre du Club de Tournay, sanction relative à la participation d’un de ses joueurs à une rencontre de la Coupe d’Hiver. En effet, celui-ci était bien inscrit sur la fiche initiale papier et avait donc le droit de participer même s’il n’avait pas été saisi sur la gestion sportive (seulement 3 joueurs sont saisis au départ).

BUDGET « SPORTIF JEUNES » PREVISIONNEL

Le budget a été rééquilibré. Il a été porté à 10 110 € contre 15 330 € en 2009, suite aux prévisions émanant des aides de la Ligue et en accord avec P LAGUIAN.

Suppression du Tournoi de Montauban,

Suppression des couchages lors du Tournoi de Dax (donc économie d’hôtel),

Maintien de pratiquement toutes les autres actions.

TOURNOI PREQUALIFICATIF DES PETITS AS

120 engagés – Convocations sur l’AEI. Erick REDON et Charles SAINT-HUBERT ont aidé Michel RENAUX. Aucun incident à signaler, bon comportement de tous les participants.

A noter le très beau parcours d’Audrey FOURCADE du club de Bagnères de Bigorre qui a démarré en NC, a passé 5 tours et a terminé en perdant contre Chloé GARCIA 15/5.

Michel RENAUX informe qu’il n’a reçu aucune plainte concernant le montant de l’engagement à 15 € et précise que l’idée d’augmenter le droit d’inscription n’a pas été émise par la Direction du Tournoi des Petits As mais par Patrice DOMINGUEZ. Philippe BELOU, quant à lui, avait eu des remarques émanant de collègues présidents de comité.

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS +

Un débat est ouvert concernant l’organisation du Championnat Départemental Seniors +. Les avis sont partagés, les avantages et les inconvénients des différentes possibilités sont discutés. Les points financier, situation géographique, accueil, permanences, etc… sont évoqués. Philippe BELOU propose de faire un courrier aux trois clubs du département possédant des terres battues couvertes en les sollicitant pour accueillir notre Championnat et leur demandant leurs conditions.

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL ADULTES

Le projet d’organiser cette compétition sur 3 semaines et 4 week-ends est étudié. Ceci ne sera possible qu’avec l’investissement des clubs possédant des courts couverts en Green Set. Ces clubs seront donc sollicités : Bagnères, Ibos, La Gespe, Tennis UAT, Azereix/Ossun, Séméac. Des détails comme une rétrocession financière et le juge-arbitrage restent à définir. Jean-Jacques SABATIER étudiera la faisabilité du projet élaboré par Philippe BELOU.

Il est décidé de garder le même droit d’engagement que la saison dernière soit : 12 € à l’inscription jusqu’à une date donnée et 14 € si paiement après la date ou bien le jour du premier match.

Pascal LAGUIAN prend la parole et met en évidence le problème d’occupation des courts par le Championnat qui entraîne l’annulation des entraînements de jeunes, problème récurrent, non résolvable pour cette année. Cependant, le Président avoue avoir honte de l’état des installations. Il se rend compte que le projet Camescasse semble impossible financièrement. L’idée de deux courts extérieurs à la Plaine Valmy est à nouveau émise. Charles SAINT-HUBERT demande si un jumelage avec un autre club serait envisageable. Cela paraît difficile. Yves PIETTE va solliciter un rendez-vous à la municipalité pour faire à nouveau le point (convention Valmy, Camescasse ou ..)

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 10.