REUNION du BUREAU Jeudi 15 Octobre 2009

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Jeudi 15 Octobre 2009 à 19 heures
au Comité Départemental



Etaient présents : Philippe BELOU – Françoise CAZAJOUS – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON Dominique RICARD.
Etaient excusés : Joël BREYAULT – Thierry CHAPELET – Charles SAINT-HUBERT et Pascal LAGUIAN.
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Philippe BELOU fait part des informations suivantes :
NOMINATION DU D.T.N : Patrice Hagelauer a été nommé Directeur Technique National de la Fédération Française de Tennis.
EVOLUTION DES GROUPES AU SEIN DE LA F.F.T. : Un groupe Ressources Humaines a été créé, le groupe Développement Durable disparaît.
EXTENSION DE ROLAND GARROS : sur les trois solutions envisagées (extension sur le Stade Hébert, extension vers le Bois de Boulogne ou bien délocalisation) la première a été retenue avec le projet de l’architecte Marc Mimram pour une extension sur le Stade Hébert. Ce choix fait cependant apparaître quelques difficultés avec les riverains et quelques obstacles politiques.

INTERREGIONS : Lors de cette réunion de travail, les thèmes suivants ont été abordés :
- Relations Ligue / Départements,
- Equipe Technique Régionale / Equipe Technique Départementale,
- Cohérence des politiques fédérales et régionales,
- Tennis loisir,
- AMT/CQP

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LIGUE
Au cours des dernières réunions le la Ligue, les sujets suivants ont été abordés :
- La Ligue termine 5ème au Trophée Perrier et 7ème pour le nombre de licences.
- La Ligue Midi-Pyrénées est la première des Ligues Françaises en termes d’augmentation des licences cette année.
- Les premières licences 2010 vont arriver lundi 19 octobre, par SMS, MMS et Mails. - Concernant leur saisie et au niveau de notre département, seuls les clubs d’Arrodets et des Cigognes n’effectueront pas eux-mêmes cette tâche. C’est la Ligue qui prendra le relais.- Les Comités Départementaux ne bénéficieront pas de l’aide exceptionnelle Roland GARROS cette année.
- Une compétition « Beach Tennis » a été créée au sein de notre Ligue.
- 94 clubs ont présenté un Projet Club. 121 000 € vont être distribués. Les projets se répartissent de la façon suivante : 12 % de projets sportifs, 38 % de projets éducatifs, 26 % de projets animation, 13 % de projets communication, 11 % de projets divers.
- Un changement des règles concernant les matchs de doubles, dans certaines catégories, a été effectué : application du point décisif à 40 A et 3ème set remplacé par un super jeu décisif en 10 points.
- 51 initiateurs on fait une demande pour le diplôme d’Assistant Moniteur Tennis, 45 ont été validés dont un dans le club de Maubourguet.
- le Trophée Perrier du Mérite revient cette année au Club de Bagnères de Bigorre qui recevra la somme de 305 €.
- Le contrat balles a été renouvelé, le Comité recevra comme chaque année une dotation de 175 tubes de balles Technifibre.
- Le résultat concernant le nombre de licences dans les Hautes-Pyrénées pour la saison 2009 apparaît très satisfaisant avec une hausse générale de 6,58 % et un nombre de 3971 contre 3726 en 2008. Cette augmentation se répartit dans les différentes catégories de la façon suivante : + 7,63 % chez les jeunes et + 5,45 % chez les adultes.
- Très bon début de la saison 2010 avec le système de la saisie informatique des licences.
- Financièrement et concernant la subvention octroyée chaque année par la Ligue au Comité Départemental, une majoration exceptionnelle de cette dernière a été décidée. 4 000 € supplémentaires seront versés en 2010 au Comité, par rapport à la prise de nouvelles fonctions par Pascal LAGUIAN au sein du Centre de Formation de la Ligue.
- L’organisation du Master France est reconduite pour décembre 2009 avec un investissement plus important de la Ligue sur le Clinic du mercredi.
- Changement de date du tournoi handisport. Il se déroulera du 16 au 19 septembre 2010 à Balma.
- Sortie du nouveau classment 2010 : 2 073 000 matchs on été enregistrés. 73 % d’entres-eux ont été saisis sur Internet. 2 remarques : 65 % de matchs saisis au niveau de notre Ligue et 45 % émanent de tournois, c’est insuffisant.
- Un logiciel gratuit d’aide à la gestion d’un club va être disponible courant 2010.
COMITE

SOIREE VIOLENCES ET INVICILITES DANS LE SPORT
Le Président Philippe BELOU se félicite du succès de cette manifestation. Financièrement, un déficit de 800 à 850 € maximum est prévu par comité. La subvention du Conseil Régional reste en attente.

JOURNEE TENNIS UAT
Bon déroulement de cette rencontre amicale le Samedi 19 Septembre 2009. Les membres du Comité Départemental de Tennis et les Membres du Tennis UAT se sont affrontés sur de petits matchs. 10 simples ont été disputés la victoire revenant à l’UAT par 6 à 4. Un repas convivial a clôturé cette soirée dans une très bonne ambiance.

DISCORDES AU SEIN DE CLUBS
Le Président s’est entretenu avec deux membres de clubs suite à des mésententes entres adhérents et responsables entraînant plusieurs désagréments. Philippe BELOU espère pouvoir mettre fin à ses discordes le plus rapidement possible en se rendant notamment dans les AG de ces clubs et essayer de trouver des solutions qui satisferont toutes les parties et ramèneront le calme.

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS
ODOS – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. La réunion s’est déroulée en plein air faute de club-house détruit par un incendie en présence de 15 personnes et de Monsieur le Maire Adjoint aux sports. Bonne AG, dynamique.

AZEREIX/OSSUN – Fabienne LAHENS représentait le Codep à cette AG. Assistance nombreuse avec Messieurs les Maires d’Azereix et d’Ossun ainsi que le Président du CIV d’Azereix-Ossun. 6 licenciés de plus en 2009 avec une parité presque parfaite (47 messieurs et 48 dames). Le club compte 54 adultes et 41 jeunes. Bons résultats sportifs des équipes notamment les dames qui terminent championnes départementales des Raquettes F.F.T. et 3ème régionales.
Créations 2009 : d’une section handisport avec pour partenaire Sud-Ouest Mutualité, d’un site Internet (comptant 1000 visites).
La Section Handisport compte deux licenciés à ce jour et les entraînements sont dispensés par le DE Hervé Bourgeix.
Ayant de nouveaux projets, des partenaires étaient nécessaires pour le club, trois sponsors ont été trouvés.
Succès des animations avec le retour du Tournoi Interne et la Fête du Tennis au mois de Juin à Azereix ayant réuni 80 personnes au repas de clôture.
Des travaux ont été réalisés : nettoyage des courts, rampe d’accès et réfection de l’éclairage à Azereix, réfection du parking à Ossun. Le Président souhaite redynamiser le site d’Azereix. A noter cependant trois dépôts de plainte sur les deux villages (dégradations des filets, chaises d’arbitre, bancs…).

EDELWEISS – Fabienne LAHENS représentait le Codep à cette AG. Toutes les infrastructures du GIAT ont été rachetées par la Mairie, cette dernière veut également récupérer le gymnase afin que le Basket puisse l’utiliser le vendredi soir. Or ce créneau est le seul qui restait pour l’école de tennis du club Edelweiss. Un courrier a été adressé à Monsieur le Maire afin d’expliquer cette situation fâcheuse. Si la mairie reste sur sa position, le club Edelweiss acceptera de laisser le gymnase mais demandera la récupération d’un autre court de tennis en échange de cette perte seulement pour le créneau horaire concerné.

MAUBOURGUET – Cathy DESANGLES représentait le Codep à cette AG. A noter la démission du Président Monsieur Claude LEMOULT remplacé par une co-présidence avec Mesdames Christine CARDINAEL et Sylvie LAMOTHE. Philippe BELOU précise que Claude LEMOULT démissionne également en tant que membre du Comité Directeur du Comité Départemental et qu’il sera donc remplacé par la cooptation d’Anne-Marie BRUNET, 26ème membre sur la liste présentée aux élections de la dernière Assemblée Générale.

BORDERES – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. Celle-ci n’a pas pu se dérouler pour raison de quorum non atteint. La réunion a été reportée, mais le Codep n’a pas eu la possibilité d’être représenté.

JUILLAN – Eric DE LA CALLE représentait le Codep à cette AG. Très petite assistance. Le Codep a appris quelques jours après la démission du Président du Club.

TENNIS A L’ECOLE
La convention signée récemment a été refusée par l’Académie. Désormais, chaque enseignant du département doit faire une demande d’agrément auprès de l’Académie pour pouvoir exercer dans les écoles. La possibilité est donnée aux instituteurs de participer à des stages pédagogiques dispensés par le Conseiller Technique.

SUBVENTIONS
Les subventions au titre du CNDS ont été accordées aux clubs suivants :
GALAN 600 €
POUYASTRUC 600 €
BAGNERES 1200 €
LES PEUPLIERS 900 €
LOURDES 2500 € - 6 500 €
VIC BIGORRE 800 €
ODOS 600 €
AZEREIX/OSSUN 900 €
TENNIS UAT 3000 €
LOUEY 700 €
MERIDIEN SPORT – PETITS AS 10 000 €
MAUBOURGUET 600 €
PIERRE BARRUS 600 €
BORDERES SUR L’ECHEZ 600 €
SAINT LARY 600 €
AS NESTE 600 €
PIERREFITTE SOULOM 600 €
IBOS 800 €
LUZ SAINT SAUVEUR 800 €
Le Comité Départemental quant à lui s’est vu attribuer la somme de : 4 300 €.

REUNIONS DE SECTEURS
Elles se sont déroulées aux dates suivantes : Mercredi 23 Septembre, Mercredi 30 Septembre et Mercredi 07 Octobre et ont réuni un total de 25 clubs sur 47 ce qui est un résultat satisfaisant. Cependant, il est remarqué la très faible présence des petits clubs : 7 sur 23. La troisième réunion du 07 octobre au Tennis Club de Bordères se révéla très intéressante.

COURTS DE TENNIS DE L’ASPTT
Philippe BELOU fait part d’un prochain rendez-vous pris avec Monsieur le Maire de Horgues, Monsieur le Président du Club Omnisport de l’ASPTT, Monsieur le Président du Tennis Club de l’ASPTT afin de trouver des solutions de règlementation d’accès aux courts de tennis situés à Horgues et appartenant au club de l’ASPTT.

CIRCUIT FEMININ
Dominique RICARD, expose l’idée de ce Circuit intitulé CIRCUIT FEMININ BNP PARIBAS et précise que ce projet sera proposé à la prochaine réunion d’harmonisation des tournois.

PRESSE
Le premier calendrier mis en place concernant la parution des articles de presse des clubs étant arrivé à échéance le mercredi 30 septembre 2009, il sera proposé aux clubs de produire à nouveau des articles, le projet presse se poursuivant encore quelques mois.

PROCHAINES REUNIONS
Un Comité Directeur se déroulera le mardi 10 novembre au Comité Départemental afin d’avaliser les comptes du Codep.
Une réunion préparatoire d’harmonisation se déroulera le mercredi 04 novembre au Codep, la réunion d’harmonisation se tiendra le lendemain, jeudi 05 novembre également au Codep.

CENTRE DE LIGUE
Un déménagement à la plaine Camescasse avec l’extension de deux courts supplémentaires ne peut être envisagée avant 2013. L’idée d’une rénovation de la structure existante avec la construction d’un troisième court est à nouveau considérée. De plus un débat sur les couvertures photovoltaïques a été ouvert. L’investissement financier semble cependant conséquent et 20 années seront nécessaires pour l’ amortir.

NUIT DU TENNIS
Elle se déroulera le Samedi 05 Décembre 2009 au Casino de Bagnères de Bigorre. Le déroulement concernant le repas va être modifié, puisque le buffet habituel sera remplacé par un repas aux alentours de 15 € par personne qui sera servi, comprenant une entrée, un plat chaud et un dessert. Un rendez-vous avec Monsieur le Directeur du Casino va être pris afin de régler tous les détails concernant ce repas mais également l’animation, le nettoyage etc…
Il est précisé que les invitations des lauréats par équipes seront au nombre de 3 pour les équipes adultes et de 4 pour les équipes jeunes.
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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures.