REUNION du BUREAU Mercredi 13 Mai 2009

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Mercredi 13 Mai 2009 à 18 heures 30
au Comité Départemental



Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cathy DESANGLES Fabienne LAHENS – Erick REDON – Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN.
Etaient excusés : Yves PIETTE et Charles SAINT-HUBERT.
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Le résultat des élections des Commissions Fédérales, fait apparaître que la Ligue Midi-Pyrénées est représentée dans 5 d’entre elles par les membres suivants : Alain COURONNE (Classement) Anne-Marie MAURETTE (Rencontres par Equipes), Jean-Claude PASSAULT (Seniors +), Michèle ROBERT (Tennis Entreprise) et Michel CARNEJAC (Arbitrage). Des groupes de travail ont également été constitués où participeront Pierre ASTIE pour la Formation, Philippe BELOU pour le Développement Durable et Michel VERDIER.

LIGUE

Lors des dernières réunions (Bureau du 20 Avril et Comité Directeur du 04 Mai), les points suivants ont été abordés :
Patrimoine de la Ligue : les biens immobiliers (Bureaux de la Ligue, Terrains, Centre de Ligue, Pôle France, Parking etc… )s’élèvent à 2 302 216 €.

Licences : un bilan de la saison passée (2008) est effectué. Le document des statistiques à la fin de la saison 2008 fait apparaître pour le département des Hautes-Pyrénées un total de 3726 licenciés soit 203 licences de plus que 2007 et une augmentation générale de 5,76 % se décomposant ainsi : + 4,95 % de jeunes et + 6,22 % d’adultes, 1335 féminines représentant 35,8 % (pour 33,7 % au niveau Ligue), 1927 jeunes représentant 51,7 % (pour 52,6 % au niveau Ligue)
A noter qu’à ce jour, 3737 licences sont enregistrées, et donc que le nombre total de licences 2008 est dépassé. Ce bilan laisse présager un total final de 3975 licences pour la fin de la saison 2009 et donc une grande satisfaction.

Mise en sommeil : pour le club de l’ASPTT.

Opération Balles Jaunes : Selon le souhait du Président, Amédée CUILHE est désigné coordonnateur de cette action dans notre département. Rappel : Dans le cadre d’une action caritative, pour les enfants cancéreux de l’hôpital de Purpan, et du Développement Durable, 40 000 balles de tennis seront recyclées en les faisant concasser par une entreprise afin de construire un surface multi jeux de 100 m2.

Beach Tennis : Le Bureau Fédéral a été décidé de créer des Championnats de France pour cette activité qui avait été intégrée dans les statuts et règlements administratifs et sportifs de la Fédération Française de Tennis lors de l’AG FFT 02/2007. Ces Championnats se dérouleront en deux phases, la première qualificative dans chacune des 36 ligues régionales du 1er avril au 19 juillet 2009 et la phase finale qui se déroulera les 4,5 et 6 septembre 2009 à Calvi (Corse).

Ces Championants comprennent une épreuve double dames et une épreuve double messieurs. Philippe BELOU précise qu’un Kit de Beach Tennis est disponible à la Ligue.
Convention Collective : des petits changements ont été apportés. Yves PIETTE en donnera les détails lors d’une prochaine réunion.

Masters France : La deuxième édition se déroulera du jeudi 17 au dimanche 20 décembre 2009. L’intégration de 4 à 6 féminines est envisagée, entraînant cependant une augmentation du budget de 200 000 €. Le clinic du Mercredi sera reconduit.

Tournoi Handisport de Toulouse : L’épreuve se déroulera sur terre battue et une augmentation des prix est prévu afin que ce tournoi soit classé en international.

Comminqes : Un courrier a été adressé à la Ligue par le Président du District du Comminges demandant notamment qu’il soit reconnu comme un département à part entière. Le Bureau de Ligue est défavorable à cette demande.
COMITE

TOURNOI D’IBOS
Bon déroulement avec 315 inscrits sur 3 semaines. Pas de problème particulier.

REUNION AMT (Assistant Moniteur Tennis)
Cette réunion a été organisée le mardi 28 avril au Conseil Général pour tous les Présidents afin de les informer des nouvelles dispositions risquant de faire évoluer l’enseignement dans les écoles de tennis. Bonne participation des clubs avec 23 représentés donc 50 % et 52 personnes au total. Former un AMT c’est offrir
un cadre légal aux Présidents des clubs et faire rentrer l’activité d’initiateur dans le droit commun de la formation professionnelle et du travail. Les exigences préalables pour l’obtention de l’équivalence sont les suivantes : être IF 1 ou IF 2 - être à jour de son recyclage - justifier d’une expérience de 500 heures d’initiation sur les 3 dernières années -
être titulaire du PSC 1 ou anciennement AFPS.
Pascal LAGUIAN annonce que des stages de recyclage vont être programmés au mois de juin, la date de dépôt des dossiers d’équivalence étant fixée au 15 juillet. Les thèmes développés seront les suivants : Mini-Tennis – Nouvelles Techniques et Méthodes d’Apprentissage – Préparation Physique sur le Court. Il précise que ces stages seront dirigés soit par lui-même, soit par des enseignants de l’équipe technique.
L’évaluation et la délivrance des équivalences seront effectuées par un jury régional. Tous les documents exposés lors de la réunion ont été par la suite adressés à chaque club ayant participé, soit par courrier électronique, soit par courrier postal. Philippe BELOU termine ce paragraphe en rappelant que ces nouveaux diplômes ne permettront pas à l’AMT de dispenser des leçons individuelles ou cours collectifs à des adultes, il s’agit seulement d’enseigner au sein des écoles de tennis. Le Président ajoute qu’en ce qui concerne la formation de secouriste (PSC 1), une demande sera effectuée auprès de la Croix Rouge par le biais du Président du Tennis Club Lourdais, Jacques DALEAS.

DEMANDES DE SUBVENTION
Deux clubs ont adressé une demande d’aide financière au Comité Départemental. L’un pour l’organisation de son tournoi, l’autre pour le goûter d’une manifestation de jeunes. Concernant la première, une réponse négative a été adressée. Concernant la deuxième demande pour les jeunes, une décision définitive sera prise dans les tous prochains jours.

CNDS
Suite à la réunion à la DDJS avec Monsieur Hourmat, Directeur et responsable des dossiers au sein de notre discipline, et de l’examen des dossiers, il apparaît que trois d’entre eux seraient susceptibles d’être refusés, deux étant arrivés hors délais, et le dernier n’ayant pas été rempli convenablement. La subvention s’élèvera au minimum à 600 € par club. Dans certaines disciplines, des petits clubs ne seront plus dotés faute d’un nombre de licences suffisant.
L’absence de dépôt du dossier du club de Juillan sanctionne d’un tiers la dotation pour le tournoi Handisport organisé par les clubs d’Azereix/Ossun, Louey et Juillan. Au lieu des 2 100 € versés (700 € à chaque club), seulement 1 400 € seront octroyés ce qui diminue fortement le budget du tournoi.

ROLAND GARROS
9 Présidents Haut-Pyrénéens ont fait une demande de places pour Roland Garros. Toutes les demandes ont été enregistrées favorablement. Chacun bénéficiera de deux places gratuites.

TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS
Une information aux Présidents des Comités Départementaux a été adressée par courrier daté du 04 mai, concernant l’Organisation des Tournois Préqualificatifs et faisant état de certaines modifications au sein du cahier des charges à savoir :
- Augmentation du droit d’engagement de 5 € (15 € au lieu de 10 €).
- Rétrocession de 4 € par participant au lieu de 2 €.
- Obligation d’obtenir un minimum de 80 participants.
Les TPQ pourront être organisés du 17 octobre au 26 décembre 2009.
Il est remarqué que le droit d’engagement est onéreux pour un tournoi de jeunes. Tous les membres sont d’accord sur ce point et s’interrogent sur la participation des joueurs à ce prix.

SUBVENTION PETITS EQUIPEMENTS
Cette aide de 1 500 € sera versée au Tennis UAT pour la réfection de son club-house.

ARBITRAGE A ROLAND GARROS
Comme chaque année, Michel RENAUX officiera en tant que Juge-Arbitre du Tournoi Juniors, et Hervé BOURGEIX supervisera les arbitres. Les Haut-Pyrénéens seront les suivants : Lucas DANEY – Jérémy ROSSETTI Eric DE LA CALLE – Jean-Pierre SANSOULET et Florian GONZALEZ.

DEFIBRILLATEUR

Philippe BELOU fait part d’une proposition commerciale émanant de la Société DEFIBRIL (Nice) et présentant un pack complet pour 1 990 €. La question de l’achat est posée sachant qu’elle entraînera automatiquement la formation de certaines personnes du Comité comme Pascal LAGUIAN, les enseignants, etc…
L’idée de demander au TPF (Tarbes Pyrénées Football) un achat et une utilisation commune est formulée, puisque les deux associations se situent sur le même site de la Plaine Valmy.
La Secrétaire Générale se renseignera sur une éventuelle entente.

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL JEUNES
Erick REDON dresse un bilan de cette compétition. Elle s’est déroulée en deux phases :
- la première à Noël pour les NC et 4ème série des catégories 11 à 17/18 ans,
- la deuxième à Pâques pour les 9, 10 ans et les 3ème et 2ème séries de 11 à 17/18 ans et le week-end du 1er mai pour les 7 et 8 ans.
Le Championnat a réunit 343 inscrits (255 garçons et 88 filles) ce qui représente une nette augmentation par rapport à la saison passée (291 inscrits avec 204 garçons et 87 filles) donc + 52. Toutefois, cette hausse est à relativiser car le nombre de 343 comprend 18 enfants chez les 8 ans et 3 chez les 7 ans, ce qui ramène ainsi l’augmentation à 31 (dont 11 % chez les Garçons).
335 matchs au total ont été organisés, 150 à Noël et 150 à Pâques, le reste lors du week-end du 1er mai. Tous les matchs se sont déroulés sur les courts du Comité Départemental. Un nombre total de 25 WO est annoncé pour des raisons de vacances, maladie et blessure. Aucun problème particulier n’est à signaler, la compétition a connu un bon déroulement dans l’ensemble. A noter la permanence longue et lourde à assurer (26 jours au total). La Commission des Jeunes, aidée de Roland COURLET, quelques membres du Codep, Pascal et Régine a réussi malgré tout à gérer les journées dans de bonnes conditions. Erick REDON remercie toutes les personnes qui se sont investies dans cette action. Concernant le Championnat Régional, 50 places ont été obtenues pour notre département sur les 251 au total. Ceci montre que notre département possède des joueurs de bon niveau, sachant que le département de la Haute-Garonne dispose de 86 places. Notre département gagne 12 places par rapport à l’an dernier. Grande satisfaction donc. Une réunion régionale se déroulera à Montauban le Jeudi 21 Mai.
Une réunion de la Commission des Jeunes sera également organisée prochainement au Codep afin de déterminer les améliorations à apporter dans l’organisation du Championnat Départemental notamment en prenant en compte l’avis des enseignants et de Pascal LAGUIAN sur cette nouvelle formule.

Pascal LAGUIAN prend la parole et fait état des résultats obtenus par nos jeunes au Championnat Régional dans les catégories 8 et 9 ans qui s’est déroulé à Balma durant le week-end du 08 mai :
- chez les 08 ans filles, Camille MONGE-CADET UAT TENNIS obtient la place de finaliste (défaite en finale contre une joueuse du TC SAINT ORENS 4/2 4/2).
Alexane RENAULT du TC BARRUS s’est vu malheureusement déclarer vaincue au premier tour suite semble-t-il à une erreur d’arbitrage
Enfin, notre troisième qualifiée, Anaïs APECHE du TC LOUEY a perdu au premier tour contre une joueuse du TC BALMA sur le score de 4/1 4/1.
- chez les 08 ans garçons, Florent DULAC du TC SEMEAC obtient une place de ½ finaliste et perd 4/0 4/2 contre un joueur du TC TOURNEFEUILLE.
Luc ROUSSIGNE réussit à passer son premier tour en battant un joueur du TC MILLAU en 3 sets, obtenant ainsi une place de ¼ de finaliste.
- chez les 09 ans filles, Ophélie DOERR du TC BORDERES et Steffi MERAH du TC LOURDES sortent vainqueurs de leur premier tour et obtiennent donc une place de ¼ de finaliste, perdant ensuite contre la Championne Régionale (pour Ophélie) et par WO pour Steffi. Son absence pour le second tour est déplorée.
- chez les 09 ans garçons, même bilan que précédemment chez les filles. Hugo TREMEGE TC IBOS et Hugo COADEBEZ TC PIERREFITTE perdent en ¼ de finale.
Philippe BELOU interviendra en Bureau de Ligue pour un bilan du « coaching » lors de cette compétition. Cette initiative pourrait poser problème à des clubs, Vic Bigorre et Lourdes cette année par exemple.

COMMISSION HANDI ET TENNIS ADAPTE
Le Président propose la création de cette Commission avec pour Présidente Cathy DESANGLES. Aucune objection.
Cathy DESANGLES fait un bref résumé concernant le dernier tournoi Handi d’Azereix/Ossun – Louey – Juillan ayant réunion 19 joueurs pour cette cinquième édition. Elle annonce l’arrivée de 5 à 6 joueurs Handis au sein de la Section Handi intégrée au club d’Azereix/Ossun.



PROJET PRESSE
Cette action se révèle satisfaisante en terme de couverture. Les articles remis par les clubs paraissent selon le calendrier établi dans les quotidiens, le mercredi pour la Nouvelle République, le samedi pour la Dépêche du Midi et ont été édités en couleur quatre fois sur cinq. Cependant, le parrainage espéré de cette action par la BNP n’a pas abouti. Cela représente un coût approximatif de 2 000 € pour le Comité Départemental.

ASSEMBLEE GENERALE – NUIT DU TENNIS
Lors de la dernière réunion, l’idée d’organiser le même jour ces deux manifestations avait été émise. Après réflexion et débat, les membres abandonnent ce projet, car il paraît difficile de trouver la salle d’accueil adéquate, pour une réunion, puis une soirée telle que la Nuit du Tennis. Par contre, le Président souhaite vivement un nouveau concept pour cette manifestation et demande à Dominique RICARD de réunir rapidement la Commission adéquate.

PROJET COLLOQUE INCIVILITES ET VIOLENCE DANS LE SPORT
La date de la manifestation a été arrêtée au jeudi 17 septembre 2009 à la CCI. 250 personnes environ sont attendues, dont une soixantaine pour le Tennis. Elle se déroulera sous la forme d’un débat questions/réponses dirigé par un animateur, le but recherché étant un échange interactif avec témoins, intervenants et vidéos dans chaque discipline sur les thèmes de l’arbitrage, la gestion du public, les relations entraîneur / parents / joueurs…
Ont été contactés :
Monsieur le Procureur de la République, Préfet, Direction Départementale de la Jeunesse et Sports, Municipalité, Mutualité Française de la Sécurité Routière…
Les personnalités suivantes :
- Jean GACHASSIN, Président de la Fédération Française de Tennis,
- Monsieur VINCK du Conseil National de l’Etique de la F.F.T.
- Monsieur BROUSSARD, Président de la Commission de Sécurité au Stade de France, pour la F.F.R.
- Dominique ROCHETEAU, ancien footballeur, ainsi que deux autres joueurs, Pierre ALBALADEJO ancien international du Rugby, Jacques DUPRE ancien Secrétaire Général de la Fédération Française de Tennis et Président de la Ligue CBBL, initiateur du concept « La Bonne Attitude ».
Pascal LAGUIAN pense que la présence des Cadres Techniques des différentes disciplines serait très souhaitable.
Concernant le budget, il est espéré une subvention de différents organismes tels que la Municipalité, le Conseil Général, le Conseil Régional…

REUNIONS DE SECTEURS
Il est décidé d’organiser ces réunions selon le niveau sportif des clubs et non géographiquement. Cette décision a été prise dans l’intérêt de tous afin que, lors de chaque réunion, les débats puissent s’établir avec des clubs rencontrant les mêmes problèmes, ayant les mêmes interrogations. Trois réunions seront organisées, avec donc différents thèmes pour chacune d’elles. Une répartition a été effectuée.

TENNIS A L’ECOLE
Philippe BELOU demande à Eric DE LA CALLE d’expliquer le fonctionnement de ce concept au sein de l’établissement scolaire primaire d’Ibos. Ce sont des éducateurs du Centre Léo Lagrange qui interviennent, la Municipalité rétribuant le Centre. La situation dans la commune est un peu exceptionnelle car à la volonté municipale s’ajoute un facteur non négligeable en l’occurrence le milieu très propice à la bonne organisation de cette action. En effet, il se trouve que les deux intervenants sont des joueurs de tennis. De plus, tous les instituteurs de l’école appartiennent au monde du tennis ou bien à un milieu sportif, et sont très dynamiques.
Un autre exemple de ce type est cité : à Bagnères de Bigorre.
Une tentative a été faite à Vic Bigorre. Cependant, l’Inspection Académique n’a pour l’instant pas répondu positivement, peut-être à cause de certains points manquants dans le projet à savoir : seulement 6 séances programmées au lieu des 12 règlementaires, manque d’un atelier de sport collectif qui doit également être mis en place avec celui du tennis. Un rectificatif de ces deux points pourrait cependant amener l’Inspection Académique à accepter le projet.
Dominique RICARD précise que l’expérience a été positive dans le Gers à partir d’une convention entre l’USEP et la FFT et suite à un rendez-vous pris avec l’Inspection Académique pour acceptation. Elle ajoute que l’Inspection Académique doit rester le maître d’œuvre, que cette action doit comprendre un minimum de 10 séances et s’adresse à des enfants des classes CM1 et CM2. Des sacs pédagogiques de Tennis à l’Ecole sont fournis par la FFT. Une formation des instituteurs et intervenants municipaux est possible hors temps scolaire.

INGENIEUR DE L’EQUIPEMENT
7 clubs ont répondu favorablement à la proposition du Codep pour une visite et un diagnostic de leur(s) terrain(s) par l’ingénieur de la Fédération Française de Tennis.
PROJET CLUB
La date de présentation des projets a été fixée au Mercredi 10 Juin. La réunion se déroulera au Tennis Squash les Peupliers à La Barthe de Neste.
MINI TENNIS EN FETE
Cette manifestation pour les enfants nés en 2002 – 2003 et 2004 se déroulera Mercredi 10 juin sur les courts du Tennis Club UAT de 14 heures à 17 heures. Les enfants pourront s’adonner aux activités proposées (jeux, tournois…). Un goûter clôturera cet après-midi.
TOURNOIS FUTURS POUR LES JEUNES
- PASSAGE D’AGEN du Vendredi 15 au Dimanche 17 Mai encadré par Pascal LAGUIAN pour les enfants suivants : Florent BONZOM – Manon PRISSE – Anthony CARCAILLON – Hugo CAZABAN Alan BAYOL – Pablo BARRUS Olivier PLAT et Léa FONVIEILLE remplaçante de Charline LACRAMPE-MOINE blessée.
- Championnat Régional à MONTAUBAN du 20 au 24 Mai pour les catégories 10 11 – 12 et 13/14 ans.
- TMC NIMES du Mercredi 27 au Samedi 30 Mai encadré par Guillaume RENAULT, membre du Comité Directeur, Préparateur Physique du Tennis Club Pierre BARRUS et futur enseignant pour les enfants suivants : Hugo CAZABAN – Pablo BARRUS et Olivier PLAT.
- Rassemblement Régional à Toulouse pour la catégorie des 7 ans (3 garçons et 1 fille).
- TMC PAU au mois de Juillet pour la catégorie 9 ans (2 garçons et 2 filles).

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 45.