Comité directeur 05/11/2008

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Mercredi 05 Novembre 2008 à 18 heures 30
au Comité Départemental de Tennis


Etaient présents : Jacques BEHAGUE – Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET Roland COURLET – Amédée CUILHE – Aline FLEURY – Christine GAILLARDOU – Nicole HECHES – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE Erick REDON – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – René TRUCHOT Dominique RICARD

Etaient excusés ou absents : Christine BOURDEAU – Philippe CABOS – Patrick EBERHARDT – Dominique PIERRET-CROYAL Michel RENAUX – Pascal LAGUIAN
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et remercie les membres de leur présence à ce Comité Directeur un peu particulier puisque le dernier avant la prochaine Assemblée Générale Elective.

1 – COMPTE RENDU PRESIDENT

F.F.T.
Le Président fait un résumé des deux manifestations auxquelles il a assisté ce week-end dernier à Bercy :
- Samedi 02 Novembre : Congrès Fédéral.
Le bilan du Directeur Technique National Patrice Dominguez a fait état de comparaisons avec d’autres pays. La France se situe à la deuxième place tant chez les dames que chez les messieurs.
Le Directeur Technique National de Natation, Claude FAUQUET a dressé un bilan de sa politique de haut niveau.
Madame Cécile TRAVERSE Docteur d’Université STAPS a effectué un exposé sur la Préparation Psychologique et Mentale qui conclut-elle a pour rôle de contribuer à faire du sportif un être complet conscient : de ce qu’il est dans son entier, de sa relation à sa pratique, de ce qu’elle représente à ses yeux, de ce qu’il poursuit, du système dans lequel il évolue, de ses ressources.

Monsieur Lilian PICHOT a présenté un diaporama ayant pour thème les pratiques sportives en France, situation et tendances d’évolution. Le club de demain doit être un lieu de vie, un espace de sociabilité et d’échanges, en plus d’être un lieu de pratique sportive satisfaisant les attentes. Afin de concevoir et proposer une offre de qualité, un processus de professsionnalisation est nécessaire pour : l’encadrement sportif, l’accueil des usagers, l’information des usagers sur les prestations et la vie du club, les services annexes par famille d’activités (soins, bien-être, bar restauration etc…).
- Dimanche 03 Novembre : Assemblée Générale extraordinaire.
Une modification des statuts concernant la représentation féminine a été votée ainsi que quelques modifications mineures dans les règlements F.F.T.
Intervention de Jean-François Vilotte, Directeur Général concernant le souhait de la Fédération Française de Tennis de mieux gérer l'organisation de paris sportifs sur les événements dont elle a la charge, tels que le tournoi de Roland-Garros ou Bercy (500 millions à 1 milliard d'euros enregistrés sur des sites de paris sportifs dans le monde !).
Pour terminer, Allocution de Christian BIMES qui dresse un bilan de ses 16 années de présidence au cours desquelles les résultats financiers ont été multipliés par 3, le nombre de licenciés a dépassé le million 100, le résultat financier de Roland Garros a été multiplié par 5. Au niveau du tennis masculin, 7 joueurs ont un contrat jusqu’en 2012.
La répartition du bonus Roland Garros a été votée : 598 610 € seront ainsi reversés de la façon suivante : 300 110 € pour les Ligues, 298 500 € pour les Comités. Le Comité Départemental des Hautes-Pyrénées recevra quant à lui 3 000 €.
- Elections : Sur Internet, le programme de Jean GACHASSIN avec questions/réponses est téléchargeable sur FFT 2012.
- Un nouveau processus de réservation pour les Internationaux de France Roland Garros a été mis en place. L’attribution des places se fera toutes les semaines selon le principe « premier arrivé, premier servi » avec mise à jour des disponibilités chaque vendredi. Un prospectus décrivant toutes les modalités sera distribué lors de notre AG mercredi 19 novembre.

LIGUE

Philippe BELOU fait part de quelques informations :
- Suite à la démission de Stéphanie BIMES, la Présidence de la Commission des Litiges a été reprise par Sébastien ALALOUF. La Commission Féminine quant à elle reste pour l’instant sans Présidente.
- Les membres du Bureau de Ligue et du Comité Directeur de Ligue ont été avertis que Pierre DOUMAYROU serait le seul candidat à la Présidence de la Ligue si Jean GACHASSIN venait à démissionner.
- Concernant le Master France, le prix des places se révèle trop élevé et le nombre d’invitations réduit. La Ligue va essayer de faire baisser les tarifs et d’obtenir des invitations supplémentaires en priorité pour les jeunes.
- L’Equipe Technique Régionale a projeté un diaporama sur le CQP (Certificat de Qualification Professionnelle Tennis). Pour les jeunes 08/09 ans, les clubs formateurs nationaux sont Fonsorbes, Saint-Orens, Balma et Blagnac, les clubs formateurs régionaux sont Pamiers, le Stade Toulousain et Cahors.
- Notre Codep a reçu la somme de 232 € au titre de la Taxe d’Apprentissage.
- La Ligue a vu une augmentation de ses effectifs de 2,06 %, celle du Comité est de 5,76 %, celle de la Fédération est de 1 %.
- Une aide à la Compétition de 500 € a été concédée au Tennis Club Pierre Barrus.

COMITE

ASSEMBLEE GENERALE DE L’ODS
Elle se déroulera Jeudi 06 Novembre.
Philippe BELOU et Joël BREYAULT (candidat) y assisteront.

AG DES CLUBS
ODOS : Le représentant du Codep initialement désigné s’étant trompé sur l’horaire, c’est René TRUCHOT (qui assistait à cette AG en tant que membre du club) qui dresse un très bref résumé : bonne assemblée avec une vingtaine de personnes, rien à signaler.

AZEREIX/OSSUN : Philippe BELOU assistait à cette Assemblée. Les maires des deux communes étaient présents. Club sain, bonne activité avec notamment ses deux tournois (du Canton et Handisport). Des bénévoles se sont portés candidats volontaires pour rentrer au bureau. Un nouveau Président a été élu : Fabien DUCO.

LOURDES : Philippe BELOU assistait à cette Assemblée. Petite affluence. Les résultats financiers et sportifs sont satisfaisants. Un nouveau bureau a été élu avec à sa tête Jacques DALEAS, Président, Jérôme CHAPELET, Secrétaire Général et Anne-Marie BRUNET, Trésorière. Le dossier concernant la demande des courts couverts passera en commission nationale du CNDS le 25 novembre.

PIERREFITTE : Roland COURLET assistait à cette Assemblée. Les représentants des mairies de Soulom et Villelongue ainsi que le Maire de Pierrefitte participaient à cette réunion. Synthèse des débats:
- des effectifs en hausse 147 en 2008 (contre 110 en 2007) : 99 licenciés jeunes pour 48 adultes. Jeunes majoritaires, baisse des adultes mais réduction de la différence hommes/femmes 90 contre 57.
- des résultats exceptionnels par équipes (Vice-Champion régional et montée en P2),
- tournoi d'été très satisfaisant,
- bilan financier satisfaisant : +2700 € en grande partie grâce au tournoi.
Année exceptionnelle : au niveau de l'investissement des différents acteurs ; 6 initiateurs diplômés (+2) , 6 arbitres formés et demandeurs d’une poursuite de la formation, 1 ramasseur Petits As, CIT, journées portes ouvertes, budget prévisionnel en hausse, solidité de la trésorerie. Au niveau du résultat : constitution d’un groupe Avenir club + bourse à Hugo Coadebez vainqueur d’un tournoi.
Conclusion : Investissement exceptionnel de quelques jeunes qui a donné de bons résultats, 42 licenciés au classement intermédiaire 2008, fidélisation de nombreux inscrits en 2008 lors des inscriptions 2009. Très bon travail du BE.

NUIT DU TENNIS
Bon déroulement, cependant l’organisation devra être à nouveau réfléchie pour l’année prochaine.

STAGE D’INITIATEURS FEDERAUX 1er DEGRE
Bon déroulement et franc succès avec 24 candidats.

TOURNOI DES PETITS AS
Chaque année, le meilleur classé garçon et la meilleure classée fille licenciés du département dans la catégorie 13/14 ans sont sélectionnés pour participer directement aux qualifications internationales du Tournoi des Petits As sans passer par le tournoi pré qualificatif. Cette année, deux garçons sont à classement identique (15/2) et sont également nés la même année. Philippe BELOU propose de définir le qualifié suivant deux critères :
1 - soit un match d’appui organisé au Comité Départemental,
2 - soit l’étude du bilan de chaque joueur.

Un vote à mains levées est effectué. 8 membres optent pour la première solution, contre 9 membres qui choisissent le bilan.
L’étude de ces derniers fait apparaître 720 points pour le jeune Nicolas GALIAY de Bagnères et 540 pour le jeune Jean-Baptiste SHU de Séméac. De plus, N. GALIAY a battu J.B. SHU 2 fois sur 3. Nicolas GALIAY est donc déclaré comme étant sélectionné directement pour les qualifications internationales du Tournoi des PETITS AS 2009.

ELECTIONS
Philippe BELOU fait lecture de la liste des personnes se portant candidates pour l’élection du nouveau Comité Directeur lors de la prochaine AG.

ORDRE DU JOUR

PRESENTATION DES COMPTES
Comptes de résultat 2007/2008
Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 2390 € pour 2008, contre un bénéfice de 2834 € l’exercice précédent.
Le budget de charges demeure toujours globalement bien maîtrisé dans son ensemble, et plutôt fidèlement respecté.

Les dépassements de charges sur le budget voté l’an dernier concernent principalement les charges salariales, avec la mise en place de la convention collective nationale du sport et son incidence avec l’apparition de la prime d’ancienneté. Les charges réalisées sont globalement très stables par rapport à 2007, avec dans le détail des écarts compensés entre les hausses de charges salariales (+ 3,4 k€), de dépenses sportives et éducatives (+0,7k€), de nuit du tennis (+1k€), et les diminutions en entretien réparations (- 1,4k€) (sinistre en 2007), en dotations aux amortissements (-2,7k€), et de diverses charges d’administration (-0,9k€).

Les produits sont également très stables par rapport à l’an dernier, avec cependant des subventions publiques supplémentaires significatives de la part du Conseil général et de la DDJS, des dotations ligues plus élevées, des produits de licences en hausse de 9,3%, mais des recettes sponsors privés en baisse sensible.

Bilan au 30 septembre 2008
Nouvel investissement en mobilier réalisé cette année pour 2511 €, amorti sur 5 ans.

Réserves de trésorerie (51000 € tout rond au 30 septembre 2008, y compris plus values latentes sur VMP) enrichies sur ces 12 mois de 5700 euros par la capacité d’autofinancement dégagée sur l’exercice (2647 euros) et par l’encaissement sur cet exercice de la subvention DDJS de 2007, qui figurait l’an passé en autres créances. Ces réserves représentent désormais 9 mois de charges à décaisser, en vertu du budget pour 2009 hors section « abandons bénévoles ».

Globalement, la structure financière du comité reste particulièrement saine, avec des capitaux propres de 57814 €, dans un contexte de légers excédents récurrents de nos résultats (9817 € en cumul sur la durée du dernier mandat de 4 ans, soit une moyenne annuelle de 2450 euros).

Budget 2008/2009
Le budget est arrêté à 76000 € sur des bases prudentes et prend notamment en compte les hypothèses suivantes :
- Quasi stabilité des effectifs et stabilité de la plupart des charges et des produits.
- Politique sportive et éducative engagée sur des bases prudentes en attendant confirmation des ressources espérées.
- Présence sur ce budget d’un nouveau bonus RG porté de 2000 à 3000 €.
- Nouvelle baisse des recettes sponsors.
- Estimation prudente des recettes de location mais rehaussement des compétiteurs seniors + espéré après une session 2008 en net recul.

Conclusion
Notre Comité conserve d’excellents équilibres financiers et a su, au cours de ces dernières années, absorber les nécessaires engagements massifs supplémentaires sur son budget de fonctionnement, attachés à la conduite d’une politique sportive et éducative ambitieuse et à la juste revalorisation du statut de sa secrétaire.

QUESTIONS DIVERSES
Roland COURLET, Responsable du Championnat Individuel Jeunes, fait lecture du courrier d’appel à inscription de cette compétition, qui sera adressé à tous les clubs. Ce Championnat sera désormais organisé en deux phases, au Comité Départemental (pas de phase secteur dans les clubs). La première phase se déroulera du Samedi 13 Décembre 2008 au Samedi 03 Janvier 2009 (sauf jours de fête et jours voisins. Elle concernera les joueurs non classés et classés en 4ème série des catégories 11/18 ans. La date limite d’inscription pour la totalité des joueurs (tous les classements) de ces catégories est fixée au Lundi 08 Décembre. Le droit d’engagement est de 8 €. Une deuxième phase sera organisée du Samedi 04 au Dimanche 19 Avril 2009 où seront incluses également les catégories 08 – 09 et 10 ans qui elles pourront s’inscrire jusqu’au 30 mars. A noter que les 8 ans bénéficieront de la gratuité du droit d’engagement.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 15.