REUNION du COMITE DIRECTEUR - Vendredi 18 Janvier 2013

REUNION du COMITE DIRECTEUR - Vendredi 18 Janvier 2013 – 20 heures

Etaient présents : - Philippe BELOU –  Joël BREYAULT –  Anne-Marie BRUNET Christian CARRERE – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET  Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cahty DESANGLES – Fabien DUCO – Vanessa DURRIS – Catherine ETCHANDY - Fabienne LAHENS – Delphine LEFEUVRE – Yves PIETTE     Jean RENAUD - Jean-Philippe SABATHIE  Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES –Dominique RICARD

Etaient absents ou excusés : Philippe CABOS – Françoise CAZAJOUS – Christian GACHASSIN- Erick REDON – Michel RENAUX  – Pascal LAGUIAN

***

Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés et absents.

Il remercie les membres de leur présence et leur adresse ses vœux pour la nouvelle année.

F.F.T.

Rien à signaler, pas de réunion concernant les CODEP.

L’assemblée générale se déroulera sur une journée le samedi 16 février.

LIGUE

Assemblée Générale - Samedi 12 Janvier 2013

Le Président Philippe BELOU se déclare satisfait concernant la participation des Présidents Hauts-Pyrénéens, plus importante qu’en 2012 mais toujours famélique. Les présidents des clubs de Louey, Castelnau Magnoac, Bagnères de Bigorre et Pierrefitte-Soulom-Villelongue étaient présents.

La première partie de la réunion fut quelque peu mouvementée à cause de votes « contre » sur de nombreux points, opposition venant des « battus » du 31. Le calme est revenu avec l’arrivée du Président de la F.F.T. Jean GACHASSIN. La liste de Pierre DOUMAYROU a été réélue avec 85 % des suffrages.

Lundi soir 21 janvier, un comité directeur est programmé à la Ligue afin d’élire le bureau et  de déterminer les fonctions et rôles de chaque membre.

CODEP

Petits As

Philippe BELOU informe l’assemblée des résultats de nos deux jeunes Bigourdans qualifiés dans le tournoi. Hier jeudi 17/01 : Silvio LAUDANO remporte ses deux matchs le jeudi, Lise SENTENAC, remporte un match. Aujourd’hui, les deux joueurs ont perdu. Cependant, Silvio a bénéficié d’une Wild Card et jouera demain matin samedi 19/01 en deuxième rotation. Lise quant à elle jouera en 3^ème rotation étant la dernière acceptée dans les qualifications internationales.

Litige Coupe Hiver Magnoac/Sarrancolin

La Commission Régionale des Litiges de la Ligue Midi-Pyrénées a statué le samedi 05 janvier concernant le litige qui avait opposé les équipes de Castelnau Magnoac et Sarrancolin lors d’une rencontre de la Coupe d’Hiver. Etaient présents à cette réunion Messieurs Dominique GRANJA, capitaine de l’équipe de Sarracolin, Jean RENAUD, capitaine de l’équipe de Castelnau Magnoac, Fernand VAZ et Florent MOUDENS. Les autres joueurs, David BLANCHARD, Michel CASTILLON, Florent GEORGES et Bertrand MORINIERE s’en sont remis à leurs écrits.

David BLANCHARD se voit infligé 3 mois de suspension ferme en individuel sur l’ensemble du territoire national et  suspension de toute participation au Trophée Caisse d’Epargne 2013.

Michel CASTILLON se voit infligé 3 mois de suspension avec sursis en individuel et par équipe sur l’ensemble du territoire national.

LICENCES

La situation date à date faisait apparaître dernièrement + 4 %. Aujourd’hui, notre département est toujours en progression. Cependant celle-ci a baissé et est à  +2,72 %. Le total de licences est de 3695, il en manque donc 300 pour arriver au total 2012.

CHAMPIONNATS DEPARTEMENTAUX

La première phase du Championnat Jeunes s’est bien déroulée, menée de main de maître par Erick REDON et sa rigueur légendaire.

Le Championnat NC – 4^ème et 3^ème série a débuté samedi 12 janvier. 246 participants contre 282 en 2012 (la mise en place tardive peut expliquer cette baisse). Erick REDON a accepté de prendre en charge le juge-arbitrage de cette compétition (constitution des tableaux, programmation et convocations) assisté de Lucas DANEY qui assurera en grande partie les permanences. Cependant, la période des Petits As nécessite l’implication des membres du Comité Directeur au niveau des permanences en raison de la présence des deux juges-arbitres au sein de l’organisation des Petits As. Un tableau a été mis en place et transmis afin que chacun s’inscrive. Quelques créneaux sont encore vacants (notamment le dimanche des finales des Petits As) et il est urgent de les compléter.

REPRESENTATIONS ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

LANNEMEZAN : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée.

Le club est toujours en attente de la construction d’un club house. Une solution est recherchée avec la Municipalité. Stagnation pour la première fois depuis plusieurs années du nombre de licences. Problème de deux courts laissés ouverts à tout le monde ce qui permet aux utilisateurs de jouer sans pour autant être licenciés à la F.F.T. Les dates du tournoi du club n’ont pas été modifiées (il avait été demandé de racourcir la période), cependant et pour éviter la concurrence avec le tournoi de Lourdes, Lannemezan a limité les messieurs à 15 et les dames à 0.

ORGANISATION DU COMITE DEPARTEMENTAL

Philippe BELOU rappelle que la F.F.T. et la Ligue souhaitent davantage de proximité vis-à-vis des dirigeants des clubs et une plus grande convivialité

Le Président fait un  point sur les missions de chacun (voir tableau récapitulatif ci-après).

Il est ensuite procédé à l’élection du Bureau.

Un vote à mains levé est effectué.

Le nouveau Bureau est élu à l’unanimité.

Prénom – NOM	Fonction	Resp. 1	Présidence Commission	Autre..
Philippe BELOU	PRESIDENT	BUREAU LIGUE	Politique de Secteurs
Yves PIETTE	VICE PRESIDENT	COMITE DIRECTEUR LIGUE	Gestion Financière et CEL
Thierry CHAPELET	VICE PRESIDENT		Informatique et Communication
Charles SAINT-HUBERT	VICE PRESIDENT		Fonctionnement Codep
Fabienne LAHENS	SECRETAIRE	CDOS (candidate)	Nuit du Tennis
Françoise CAZAJOUS	TRESORIERE		Nuit du Tennis
Amédée CUILHE	BUREAU		Compétitions par Equipes Jeunes et Adultes
Erick REDON	BUREAU		Compétition Individuelles Jeunes et Adultes
Cathy DESANGLES	BUREAU		Handisport	Secteur
Joël BREYAULT	BUREAU	ODS	Seniors +
Christian GACHASSIN	BUREAU	COMITE DIRECTEUR LIGUE	Développement
Michel RENAUX	COMITE DIRECTEUR	COMITE DIRECTEUR LIGUE	Tournoi Préqualificatif Petits As
Jean-Jacques SABATIER	COMITE DIRECTEUR		Classement
Philippe CABOS	COMITE DIRECTEUR		Médicale
Fabien DUCO	COMITE DIRECTEUR		Arbitrage
Anne-Marie BRUNET	COMITE DIRECTEUR		Féminine
Christian CARRERE	COMITE DIRECTEUR			Secteur
Eric DE LA CALLE	COMITE DIRECTEUR			Secteur
Delphine LEFEUVRE	COMITE DIRECTEUR			Secteur
Jean-Philippe SABATHIE	COMITE DIRECTEUR			Secteur
Jean RENAUD	COMITE DIRECTEUR			Secteur
Nathalie SARRES	COMITE DIRECTEUR
Chantal CAZENAVETTE	COMITE DIRECTEUR		Communication Petits As
Catherine ETCHANDY	COMITE DIRECTEUR
Vanessa DURRIS	COMITE DIRECTEUR
Yannick LAPEYRADE	Non élu		Tennis Entreprise

Philippe Belou donne lecture d’un cahier des charges relatif aux différentes responsabilités. Il demande à chaque membre de se positionner dans au moins une commission et d’en avertir Régine au plus vite avant de tout officialiser.

SECTEURS

Le Président fait un point sur la nouvelle répartition des clubs par secteur.

Comme annoncé sur le dernier compte rendu du Comité Directeur du 21 novembre 2012, un membre du Codep est souhaité à la tête de chaque secteur. En outre il est nécessaire que chaque secteur soit constitué avec un club plus fort servant de support et possédant un enseignant professionnel.

Voici le récapitulatif effectué par Philippe BELOU

Secteur 1 – Eric DE LA CALLE

Tennis UAT – Gespe – Edelweiss – Cigognes – Aureilhan – Tarbes Cheminots Sports – Camafralès pour un total de 568 licences en 2012.

Secteur 2 – Christian CARRERE

Vic en Bigorre – Bordères sur Echez – Pierre Barrus – Maubourguet – Pouyastruc – Rabastens de Bigorre – Bours Bazet – Madiran pour un total de 771 licences.

Secteur 3 – Delphine LEFEUVRE

Lourdes – Le Saillet – Luz Saint-Sauveur – Pierrefitte Soulom Villelongue – Lamarque Pontacq – Arrodets ez Angles – Cauterets pour un total de 773 licences.

Secteur 4 – Jean RENAUD

Tennis Squash les Peupliers – Castelnau Magnoac – Tennis de la Neste – Saint Lary Soulan – Galan – Lannemezan – Sarrancolin – La Ténarèze – Trie sur Baïse pour un total de 642 licences.

Secteur 5 – Cathy DESANGLES

Odos – Ibos – Azereix/Ossun – Louey – Méridien Sports – Juillan – Les Eperviers pour un total de 637 licences.

Secteur 6 – Jean-Philippe SABATHIE

Séméac Olympique – Bagnères de Bigorre – Barbazan Debat – Tournay pour un total de 571 licences.

REUNION DES NOUVEAUX PRESIDENTS

Philippe BELOU souhaite rencontrer les nouveaux Présidents. Ils sont au nombre de 5.

Trie sur Baïse : Géraldine MOJICA

Bordères : Valérie MONTANE

Castelnau Magnoac : Florian MOUDENS

Saint-Lary Soulan : Richard ROUCHAIROLES

Cauterets : Franck LAYRE CASSOU

L’effectif réduit permet le déroulement de la réunion au Comité Départemental.

Elle a été programmée pour le Dimanche 27 Janvier à 10 heures. Aux alentours de 12 heures, un apéritif clôturera cette rencontre. Il est décidé d’organiser ce dernier au Stand des Petits As. Tous les Présidents de Clubs seront invités, ainsi que les membres du Comité Départemental.

De la même façon, il est décidé d’organiser une soirée « galette des rois » au Stand des Petits As le Mercredi 23 Janvier à laquelle seront également invités tous les Présidents de Clubs, ainsi que les membres du Comité Départemental.

TRAVAUX DE RENOVATION DU COMITE DEPARTEMENTAL

Yves PIETTE prend la parole : lors de la première réunion de travail, le Mardi 27 Novembre au Comité Départemental, en présence de Madame Claudie ROZE-MADRACH, Chef du Service « Jeunesse, Sports et Vie Associative », Jérôme CHAPELET, Architecte, Jean-Paul COURNET, Handisport, le projet a été repris et des corrections ont été effectuées concernant la salle de musculation et l’accessibilité pour les handicapés. Une deuxième réunion se déroulera le Lundi 04 Février prochain pour la validation de la nouvelle version. Yves PIETTE précise que cette dernière présente bien évidemment un surcoût. Le budget initial à 500 000 € HT est augmenté de 44 000 €. Si ce dossier est techniquement validé, la réunion de Bureau du Comité Départemental du mois de février sera remplacée par un Comité Directeur.

Le projet de rénovation des installations du Comité Départemental de Tennis représente l’objectif majeur du mandat.

QUESTIONS DIVERSES

Lancement de la campagne 2013 du CNDS.

Le juge-arbitre du Championnat Seniors + sera Florian GONZALEZ.

COUPE D’HIVER

Amédée CUILHE informe que la finale 1^ère Division Messieurs opposera deux équipes du Club de Bagnères de Bigorre. Cette finale n’ayant pas pu se jouer à la date prévue, elle se déroulera au Comité Départemental, la date sera fixée ultérieurement.

Charles SAINT-HUBERT est chargé de se renseigner auprès de Miche RENAUX si les courts du Hall numéro 2 du Parc des Expositions seront disponibles comme chaque année pour les finales 2^ème Division de la Coupe d’Hiver, le Dimanche 27 Janvier.

***

L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 30.

COMITE DIRECTEUR - Mercredi 21 Novembre 2012

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
 

Mercredi 21 Novembre 2012 – 18 heures 30

 

Etaient présents : Jacques BEHAGUE - Philippe BELOU –  Joël BREYAULT –  Philippe       CABOS Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET  Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cahty DESANGLES – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE   Erick REDON – Michel RENAUX  –  Jean-Philippe SABATHIE – Charles SAINT-HUBERT  Nathalie SARRES – René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN

Etaient invités : Fabien DUCO – Vanessa DURRIS - Christian GACHASSIN - Delphine LEFEUVRE - Jean RENAUD – Marie-Pierre PRISSE –

 

Etaient absents ou excusés : Anne-Marie BRUNET – Christian  CARRERE – Chantal CAZENAVETTE – Cyril CRAMPE  – Catherine ETCHANDY – Bernard LAVERAN –     Guillaume RENAULT – Jean-Jacques SABATIER – Dominique RICARD.

***

 

Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés et absents.

Il explique aux membres les raisons de l’absence du Président de la Ligue, Pierre DOUMAYROU qui devait initialement être présent à ce Comité Directeur, mais retenu inopinément par une autre réunion ayant trait avec les futures élections du Comité Départemental de la Haute-Garonne.

 

F.F.T.

 

Rien à signaler depuis la dernière réunion.

Le programme de Jean GACHASSIN est visible sur le site FFT 2016. Il va arriver très prochainement dans les boîtes aux lettres, sur papier. Le Président de la FFT a publié un communiqué très important cette semaine avec la volonté de clarifier certains points concernant les élections prochaines.

 

LIGUE

 

Réunion  des Présidents des Codeps et Bureau du 12 Novembre 2012

La réunion portait principalement sur la préparation des Assemblées Générales. Il a été demandé de vérifier que toutes les listes soient en règle. Concernant les discours, il est souhaité de faire passer des messages identiques sur des valeurs comme la solidarité, l’équité, la transparence, la convivialité et l’optimisme. De même, il sera demandé aux Présidents du prochain mandat d’accompagner les jeunes dirigeants et d’encourager, récompenser, être l’écoute des responsables de clubs. Il est projeté de systématiser deux réunions par an avec les dirigeants des Codeps et ceux des clubs à l’occasion d’événements.

 

TELEPHONIE

Une offre a été présentée par Orange auprès des Codeps et de la Ligue. Il s’agit d’une proposition de flotte nationale (mobiles CTR – Conseillers en Développement, élus…) offre à étudier.

 

DIPLOMES D’ETAT

Une journée pour les DE sera organisée par la Ligue avec la Fédération Française de Tennis.

 

 

CODEP

 

Assemblées Générales des Clubs

 

GESPE TENNIS SPORTS : Philippe BELOU assistait à cette assemblée. Bonne affluence, un cocktail fut servi avant la réunion. A noter un nombre de licenciés très important par rapport au nombre de courts (136 en 2012 – d’ores et déjà 139 à ce jour pour 2013 et seulement deux courts). Un léger déficit financier cette année du à de nombreux achats, non alarmant malgré tout. Le club fonctionne très bien. L’actuel Président, Cédric MAJOURAU a annoncé son retrait probable dans un an.

 

BAGNERES DE BIGORRE : Yves PIETTE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Très bonne réunion, une participation importante, une ambiance sympathique et un excellent accueil. Le club se porte bien.

 

LOUEY : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Très bonne participation. Les finances du club sont saines. Les deux courts ont été rénovés. Une action a été menée en faveur du Tennis Féminin. Cette opération s’est révélée être un franc succès. Beaucoup de femmes jouent dans un climat très convivial. Fabienne LAHENS précise que Louey est un des rares clubs où les femmes sont autant fidélisées.

 

PIERREFITTE : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée.

Bon déroulement de la réunion. A noter que le projet de fusion pour la saison 2014 avance  entre le Tennis Club de Pierrefitte-Soulom-Villelongue et le Tennis Club du Saillet, malgré le désaccord de certains membres. Le nouveau club sera dénommé le Tennis Club du Lavedan.

 

LOURDES : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Belle manifestation, très dynamique avec de bons comptes rendus, menée de main de maître par son président, Jérôme CHAPELET au Restaurant le Campanile, le club-house étant en cours de rénovation. Les travaux de couverture se poursuivent. Le gros œuvre est terminé. Cependant la pose de la résine devra attendre, car cette manipulation n’est pas possible par basse température. Deux solutions ont été envisagées : soit chauffer la salle, soit louer une moquette, la municipalité a opté pour cette dernière. Suite à la cessation d’activité de l’enseignant Eric GERARDIN, Guillaume RENAULT effectue quelques heures d’enseignement au sein du club. Baisse financière pour cette année due au versement d’indemnités de départ de l’enseignant.

 

Représentation des Prochaines Assemblées Générales

 

LUZ – Jacques BEHAGUE

 

LE SAILLET –  Fabienne LAHENS

 

 

LICENCES

La situation date à date au 19 novembre 2012 fait apparaître que notre département est toujours en progression avec un total de 3411 licenciés (contre 3371 au 19/11/11). Philippe BELOU précise que les Hautes-Pyrénées sont un des seuls départements de la Ligue à ce jour enregistrant une progression. Le Président énonce le Top 10 des clubs : Tarbes Tennis UAT (246) – Séméac Olympique (195) – Bagnères de Bigorre (193) – Odos (187) Vic Bigorre (184) Gespe Tennis Sports (139)  Pierrefitte-Soulom-Villelongue (131) – Lourdes (126) – Azereix/Ossun (114) – Luz Saint Sauveur (113). Philippe BELOU poursuit avec la liste des clubs ayant déjà atteint ou dépassé leur total 2012 : Séméac Olympique (195/179) – Odos (187/173) – Gespe Tennis Sports (139/136) – Bordères sur Echez (111/106) – Le Saillet (107/102) – Magnoac (105/74) – Pouyastruc (61/59) – Rabastens de Bigorre (59/40) – Sarrancolin (39/32) – Trie sur Baïse (31/29) – Edelweiss (22/18) – Les Cigognes (21/17) -  Tarbes Cheminots Sports (20/20) – Arrodets ez Angles (11/11).

Il termine par des informations relatives aux affiliations : Mise en sommeil de Saint-Pé qui fusionne avec Montaut (club du 64). Le Président de Laloubère souhaite cesser son activité. Interrogation sur le devenir du club. Nouvelle affiliation avec le Tennis Club de Cauterets.

 

TRAVAUX DE RENOVATION DU COMITE DEPARTEMENTAL

Yves PIETTE revient sur le rendez-vous fin septembre qu’il avait eu avec Madame Claudie ROZE-MADRACH, Chef du Service « Jeunesse, Sports et Vie Associative » au sujet de la rénovation du Comité Départemental. Madame ROZE s’était déclarée en accord avec le contenu du projet et ses orientations et avait déclaré que le CNDS pouvait soutenir notre projet. Il était cependant nécessaire de mettre en avant l’accessibilité, la salle de musculation, la salle de réunion nécessaire à la formation etc… De même, un soutien de la Ligue et de la FFT était primordial.

Madame ROZE avait émis le souhait de la constitution d’un groupe de travail avec elle-même, le Comité Handisport, l’architecte et des membres du Codep. Une prochaine réunion est donc prévue Mardi 27 Novembre prochain avec Jérôme CHAPELET, Architecte, Jean-Paul COURNET, Handisport, Yves Piette, Thierry Chapelet et Fabienne Lahens. Il s’agira en outre d’affiner le coût des travaux pour pouvoir par la suite rencontrer toutes les autorités compétentes, Etat, Fédération, Conseil Général, Conseil Régional, Ville de Tarbes, Grand Tarbes et bien entendu la Fédération.

 

REUNION D’HARMONISATION DES TOURNOIS

CALENDRIER DES TOURNOIS

La réunion d’harmonisation s’est déroulée le lundi 08 octobre au Comité Départemental.

Quelques modifications ont été proposées aux clubs de LANNEMEZAN – BAGNERES – PEUPLIERS et LOURDES.

Tous les clubs ont contribué aux changements souhaités et le calendrier a ainsi pu être harmonisé de meilleure façon. Seule la décision du club de Lannemezan reste mitigée, car le club n’a pas changé ses dates comme demandé, mais seulement agi sur la limitation de classement messieurs à 15.

Le club de St LARY ayant donné ses dates du 07 au 17  août 2013 le calendrier va pouvoir être finalisé, édité et adressé à tous les clubs.

 

EXAMEN  DES COMPTES

Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 9621€ pour 2012, contre  un bénéfice de 5€ l’exercice précédent. Ce résultat est très important si le Comité veut rester crédible par rapport aux investissements qu’il devra effectuer pour les travaux de rénovation.

Progression des recettes de près de 7000 €, dont notamment environ 1600 € pour les recettes de compétitions où les inscriptions ont progressé, 800 € au titre de l’augmentation du nombre de licences, plus de 2100 € nets en sponsoring, grâce à l’arrivée de nouveaux partenaires, et 1146 € au titre des participations à la soirée organisée en commun avec le rugby et le foot.

Diminution de nos charges d’exploitation d’une année sur l’autre de 2643€, principalement du fait d’un allégement de nos charges salariales administratives, l’année précédente ayant été marquée par un coût additionnel lié à divers remplacements sur la fonction secrétariat.

Les autres postes de charges et de produits n’appellent pas de commentaires particuliers, nos budgets demeurant bien maitrisés. 

 

Bilan au 30 septembre 2012 : malgré le bénéfice réalisé, les réserves de trésorerie baissent provisoirement à la clôture de 1557 €, dans l’attente d’encaissements restant à nous parvenir au 30 septembre de la ligue et du Conseil Général pour un total de plus de 12000 €, figurant sur la ligne autres créances (sommes perçues en octobre).

Globalement, la structure financière du comité se consolide encore, avec des capitaux propres d’un montant de 74058 €, quasiment tous constitués de trésorerie, en soulignant l’absence d’endettement.

 

Budget 2013 équilibré à 90300 €, après prise en compte d’un chapitre dépenses exceptionnelles ouvert pour un montant de 6000 € pour l’étude engagée sur la rénovation du centre. C’est un budget établi sur les bases observées en 2011/2012, à l’exception des charges et produits réalisés sur la soirée rugby, foot, tennis où rien n’est prévu pour cette année, et en tenant compte d’une baisse de 2000 € attendue, relatives aux aides exceptionnelles reçues cette année de la Fédération et de la Ligue au titre des bénéfices reversés de Roland Garros. Il est calculé notamment sur l’hypothèse d’une stricte stabilité des dépenses consacrées à la politique éducative et sportive jeunes engagées sur la saison 2011/2012.

 

CONSEILLER TECHNIQUE – Pascal LAGUIAN

§  FINANCES

Pascal LAGUIAN effectue un bilan sur le Budget Sportif 2012 : sur une somme globale dépensée de 24 496 €, le Comité Départemental a participé à hauteur de 8 865 € (le total alloué à Pascal par les responsables du Codep était de  9000 €). Le résultat est donc positif. Le Conseiller Technique explique aux nouveaux membres les grandes lignes du budget sportif en indiquant notamment les participations des parents, de la Ligue et d’un partenaire, le fonctionnement de la Section Tennis.

 

Il présente ensuite un Budget Sportif 2013 arrêté à 9 000 € comme souhaité par les responsables du Comité Départemental.  Pour une meilleure comptabilité, ont été séparés les frais inhérents à l’Educatif (entraînements, stages, animations, tournois etc…) et à la Section Tennis.

 

ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale se déroulera Mercredi 05 Décembre prochain à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Tarbes. Elle sera suivie comme habituellement d’un dîner servi à l’étage (l’apéritif doit être préparé par le Codep). Le traiteur habituel a été sollicité, le repas s’élèvera à 20 € par personne, une participation de 15 € sera demandée à chacun. Philippe BELOU compte sur la présence de tous. Les membres n’ayant pas répondu, seront contactés par mail et/ou téléphone. Trois membres du Comité Directeur faisant partie de la Commission d’Arbitrage seront absents, devant officier sur un tournoi à l’étranger.

L’Assemblée Générale connaîtra son déroulement habituel avec deux parties supplémentaires concernant les élections. Philippe BELOU communique l’ordre du jour : 1ERE PARTIE – Approbation PV AG 2011, Rapport Moral Président – Rapport d’Activités Secrétaire – Approbation des deux Rapports – Rapport Financier – Rapport Commissaire aux Comptes – Approbation des Comptes 2012 – Budget 2013 – Approbation Budget.

2EME PARTIE – Election Comité Directeur –.

3EME PARTIE – Intervention ETD – Intervention CED – Questions Diverses.

4EME PARTIE – Résultat du Vote – Election du Président. Election Représentant AG FFT

5EME PARTIE – Intervention Personnalités – Remise des Médailles.

Durant le dépouillement, un diaporama (préparé par Pascal LAGUIAN) avec des photos de jeunes joueurs sera projeté. L’élection du Comité Directeur s’effectuera à bulletin secret. L’élection du Délégué à l’AG de la F.F.T. pourra éventuellement s’effectuer à mains levées.

La Commission de Surveillance des Opérations Electorales assistera au dépouillement en présence de deux ou trois membres du Codep.

 

MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR

Les dossiers des candidats de la liste présentée par Philippe BELOU ont été soigneusement vérifiés par la Commission de Surveillance, Samedi 17 Novembre dernier. Une seule pièce manquait à l’un d’entre eux. Cette pièce a été remise aujourd’hui même.

Philippe BELOU énonce les membres qui vont quitter le Comité : Jacques BEHAGUE – Cyril CRAMPE – Bernard LAVERAN – Guillaume RENAULT – René TRUCHOT.

De même, les nouveaux qui vont intégrer le Comité : Fabien DUCO – Vanessa DURRIS – Christian GACHASSIN – Delphine LEFEUVRE – Jean RENAUD et Marie-Pierre PRISSE (en tant que suppléante). Chacun d’entre eux se présente tour à tour.

Le Président explique ensuite la façon dont il a constitué sa liste en positionnant tout d’abord les membres du bureau par qualité : Président, Vice-Présidents, Secrétaire, Trésorier, Responsables de Commission, Chargés de Mission etc, ceci tout en intégrant une dame tous les trois noms comme le prévoit la législation. Viennent enfin les cinq nouveaux membres puis les deux suppléants qui terminent la liste.

 

Philippe BELOU poursuit en annonçant que tous les clubs ont reçu un exemplaire papier par courrier postal du Projet de Développement pour le Comité Départemental de Tennis des Hautes-Pyrénées 2012/2016. Il en distribue quelques exemplaires aux membres et en expose les grandes lignes :

- les licences ;

- les aides financières et le soutien aux clubs ;

- le bilan du mandat avec les réussites, les inachevés ou les déceptions ;

- les caractéristiques de la liste présentée ;

- les priorités du Codep ;

- la boîte à idées.

 

Pour clôturer ce paragraphe concernant les membres du Comité Départemental, le Président souhaite d’ores et déjà faire un point sur les missions de chacun et comme le prévoit le projet de Jean GACHASSIN, que tous les membres aient une responsabilité.

Voici ses propositions :

. 3 Vice-Présidents : Yves PIETTE en charge de la Gestion Financière, du projet de Rénovation du Comité, et représentant Ligue – Thierry CHAPELET en charge de la Communication, Site Internet, et éventuellement d’un nouveau Projet Presse – Charles SAINT-HUBERT chargé de la « surveillance » du quotidien au Codep.

. 1 Secrétaire Générale : Fabienne LAHENS.

. 1 Trésorière : Françoise CAZAJOUS.

. 1 Responsable des Compétitions par Equipes et du Développement durable (balles jaunes) : Amédée CUILHE.

. 1 Responsable des Compétitions Individuelles Jeunes : Erick REDON.

. 1 Responsable des Compétitions Individuelles Seniors + : Joël BREYAULT.

. 1 Responsable Handisport : Cathy DESANGLES.

Manquent à cette liste, un Responsable Arbitrage et un Responsable Championnat Adultes.

. Chargé de Mission du Tournoi Pré Qualificatif des Petits As : Michel RENAUX qui pourra éventuellement avoir un rôle dans l’arbitrage. 1 Responsable de la Commission Classement : Jean-Jacques SABATIER.

 

Philippe BELOU propose a certains membres  d’avoir une fonction de superviseur dans les secteurs. Initialement, le Conseiller Technique avait partagé le département en 7 secteurs. Le Président souhaiterait ramener ce découpage à 5 :

- Secteur Nord (Coteaux) : Christian CARRERE.

- Secteur des Gaves : Delphine LEFEUVRE.

- Secteur du Pl            ateau et Vallée d’Aure : Jean RENAUD.

- Secteur Tarbes Ouest et Sud : Fabien DUCO.

- Secteur Tarbes Est et Nord : Eric DE LA CALLE.

 

La Commission Médicale reste à la charge du Médecin, Philippe CABOS.

 

La Commission Tennis Entreprise reste à la charge de Yannick LAPEYRADE (hors Codep).

 

Il serait souhaitable que les dames restantes prennent en charge la Commission Féminine afin de décharger la Secrétaire Générale Fabienne LAHENS. Anne-Marie BRUNET – Chantal CAZENAVETTE – Catherine ETCHANDY Nathalie SARRES et Vanessa DURRIS.

 

Le Président propose :

- Christian GACHASSIN aux affaires juridiques.

- Un rôle à Jean-Philippe SABATHIE au sein de l’arbitrage.

 

Il s’agira également de désigner :

- un représentant pour le Comité Départemental Olympique et Sportif,

- un responsable de la Nuit du Tennis, la Conseillère Dominique RICARD prenant sa retraite au mois de juin.

Tout ceci reste à l’état de projet, l’organisation définitive sera définitive sera annoncée après l’AG.

 

REUNIONS DE SECTEUR

Durant les mois d’octobre et novembre, le Conseiller Technique a programmé des Réunions de Secteurs, afin d’exposer aux clubs et enseignants du département les réformes sur la nouvelle politique fédérale qui sera mise en place dès 2013. Tous les Présidents, responsables d’Écoles de Tennis, éducateurs professionnels ou bénévoles qui œuvrent au sein des clubs ont été conviés à participer à ces réunions qui ont permis non seulement de recevoir les nouvelles dispositions sportives, mais aussi d’échanger sur les contenus pédagogiques des séances. Les thèmes abordés ont été les suivants :

- La réforme sportive des 12 ans et moins.

- L’évolution des tests de balles.

- Échanges sur les techniques de jeu et leur apprentissage.

Par le biais de ces rendez-vous, Pascal LAGUIAN espère fortement créer et développer des animations plus importantes pour les jeunes qui pour certains ne sortent pas beaucoup du cadre de leur école de tennis (regrouper par exemple les clubs d’un secteur pour le Passage des Balles). De même il souhaite, au travers de ces secteurs, dynamiser le tennis féminin, et pouvoir garnir à nouveaux les tableaux filles qui aujourd’hui sont squelettiques.

 

Comme l’a indiqué Philippe BELOU, un membre du Codep est souhaité à la tête de chaque secteur. En outre il est nécessaire que chaque secteur soit constitué avec un club plus fort servant de support et possédant un enseignant professionnel.

 

Michel RENAUX prend la parole en émettant l’idée d’organiser une séance sur le terrain durant ces réunions, avec les meilleurs jeunes du club. Il lui est répondu que ces séances se

déroulent effectivement lors des sessions de recyclage.

 

***

L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

20 heures 45.